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Sehr geehrte Damen und Herren,

wie in den Vergabeunterlagen ausgeführt, konnten Bieterfragen bis zum 15.01.2025. Alle bisher eingegangenen Fragen wurden bearbeitet und beantwortet. Die Phase "Bieterfragen" ist damit beendet.

Wir erwarten jetzt Ihre Angebote.

Mit freundlichen Grüßen
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns erreichte noch einmal eine Reihe von Fragen zu diesem Themenbereich.

Wir verweisen auf die Mail "Bieterfragen VII" und ergänzen:

Der Ablauf bei der Beauftragung von Nachunternehmern ist grundsätzlich in den Vergabeunterlagen beschrieben. Detaillierte Vorschläge können im Rahmen des Ausführungskonzepts gemacht werden. Die finalen Absprachen erfolgen nach Auftragserteilung.

Da die gesamte Leistung mit diesem Verfahren hier bereits ausgeschrieben ist, muss das Vergaberecht bei der Beauftragung von Nachunternehmern nicht berücksichtigt werden. Es müssen aber jeweils Leistungsverzeichnisse erstellt und mindestens ein Angebot eingeholt werden. Die Beauftragung muss umfassend dokumentiert werden (siehe Vergabeunterlagen).

Die finanztechnische Abwicklung ist ebenfalls in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Freundliche Grüße
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns erreichte folgende Bieterfrage:

Sind Sanierungsarbeiten wie z.B. das Abschleifen und des Bodens oder der Anstrich der Wände ebenfalls Teil der Leistung oder werden diese Leistungen in Absprache mit uns durch das Museum direkt beauftragt?

Antwort:
Die Herrichtung der Räume ist Teil des Auftrags und der Gesamtdienstleistung. Sofern reine Sanierungsarbeiten anfallen sollten, obliegen diese dem Auftraggeber.

Freundliche Grüße
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns erreichten folgende Bieterfragen:

Texterstellung: Verstehen wir Sie richtig, dass die inhaltlichen Vorgaben von Ihrer Seite geliefert werden, die Erstellung der Texte jedoch in den Aufgabenbereich des Auftragnehmers fällt?
Antwort:
Inhalte und Texte werden vom Auftraggeber gestellt. Der Auftragnehmer ist für die redaktionelle Redaktion und die didaktische Reduktion zuständig

Bildmaterial und Bildrechte: Wer ist für die Beschaffung des Bildmaterials zuständig, einschließlich der Klärung und Sicherstellung der Bildrechte? Wird dies von Ihrer Seite übernommen?
Antwort:
Der Auftraggeber verfügt über eine umfangreiche Sammlung an Bildmaterial, auf die zurückgegriffen werden kann. Für alle Dateien in dieser Sammlung sind auch die Bildrechte geklärt.

Sind die Inhalte für die Medienstationen (z.B. Filme) vorhanden, oder müssen diese ebenfalls durch den AN erstellt werden?
Wie ist es mit Exponaten wie z.B dem Diorama?
Antwort:
Die Medien für die Stationen müssen noch erstellt werden.
Für das Diorama sind einige Präparate bereits vorhanden, weitere werden als Dauerleihgaben angefragt. Gegebenenfalls müssen Präparate dazugekauft werden oder erstellt werden.

Freundliche Grüße
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns erreichten folgende Bieterfragen:

In der Leistungsbeschreibung wird unter Punkt 9 'Technische und inhaltliche Leistungsfähigkeit' auf einen Vordruck 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil' verwiesen, der eine Tabelle für die Referenzliste enthalten soll. Dieser Vordruck scheint in den Vergabeunterlagen nicht enthalten zu sein.
Könnten Sie uns bitte
1. den genannten Vordruck zur Verfügung stellen und
2. mitteilen, ob es spezifische formale Vorgaben für die Darstellung der Referenzprojekte gibt (z.B. maximale Seitenzahl pro Referenz, mit/ohne Bildmaterial oder Format)?

Antwort
zu 1: ist bereits mit "Bieterfragen II" vom 06.01. beantwortet
zu 2: wenn es dazu Vorgaben gäbe, wären diese in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Freundliche Grüße
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns haben Bieterfragen erreicht, die wir wie folgt beantworten:

Darf das Ausführungskonzept mit zusätzlichem Bildmaterial unterfüttert werden, das über die drei vorgegebenen Seiten hinausgeht?

Antwort: Wie bereits in der Mail vom 08.01.2025 ausgeführt, soll im Ausführungskonzept dargelegt werden, wie der Auftrag organisatorisch, personell und finanztechnisch in der vorgegebenen Zeit abgewickelt werden soll. Aus unserer Sicht ist dafür kein zusätzliches Bildmaterial vonnöten. In geringem Umfang kann aber Bildmaterial als Anlage zu dem Konzept mit der vorgegebenen Länge mit eingereicht werden.

Verstehen wir es richtig, dass die Ausstellungstexte nur auf Deutsch verfasst werden und englische Inhalte ausschließlich über den Medienguide abrufbar sind?

Antwort: Das ist richtig.

Freundliche Grüße
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns haben Bieterfragen zu diesem Themenbereich erreicht, so dass wir folgende Erläuterungen geben:

Der Auftrag ist als Gesamtdienstleistung ausgeschrieben und umfasst damit alle Leistungen einschließlich der Realisierung bis zur Eröffnungsreife.

Sofern er nicht über Fachabteilungen für die Ausführung der einzelnen Gewerke verfügt, muss der Auftragnehmer entsprechende Fachfirmen beauftragen. Diese werden vergaberechtlich als Nachunternehmer bezeichnet. Welche Bedingungen an die Beauftragung von Nachunternehmern gestellt sind, ist in den Vergabeunterlagen ausgeführt.

Leistungsverzeichnisse für die Beauftragung von Nachunternehmern sind im Rahmen der Ausführungsplanung zu erstellen. Sie müssen nicht - und können ja auch nicht - mit dem Angebot abgegeben werden.

Freundliche Grüße
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns hat folgende Bieterfrage erreicht:

In der Leistungsbeschreibung ist die Rede von einem Nachweis über eine Insolvenz-Ausfall-Versicherung. Bisher wurden wir noch nicht mit einer solchen Versicherung in Ausschreibungen konfrontiert und bitten Sie daher, um eine genauere Bezeichnung der Versicherung, da sich unter diesen Begriffen nichts Konkretes finden lässt. Außerdem ist in der Leistungsbeschreibung zum einen die Rede davon, dass diese Versicherung bei Zuschlag nachgewiesen werden muss, zum anderen bereits mit dem Angebot abzugeben ist.

Antwort:

Der Bieter muss über eine Versicherung verfügen, die eintritt, wenn im Falle der Insolvenz für bereits geleistete Zahlungen keine Leistungen erbracht wurden, ohne dass die Erstattung erst im Rahmen des Insolvenzverfahrens geklärt wird. Diese Versicherungen sind häufig Teil eines größeren Versicherungspakets und firmieren unter unterschiedlichen Namen.

Eine solche Versicherung ist für den Auftraggeber essentiell, damit er - im hoffentlich nicht eintretenden - Fall einer Insolvenz das Projekt noch innerhalb der engen zeitlichen Vorgaben des Zuwendungsgebers abschließen kann.

Der Nachweis soll mit dem Angebot eingereicht werden, kann aber bis zur Zuschlagserteilung nachgereicht werden.

Wir bitten, die Ungenauigkeit in den Vergabeunterlagen zu entschuldigen.

Mit freundlichen Grüßen
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns erreichte folgende Bieterfrage:

Dürfen bei dem sehr kurzen Zeitfenster von nur 3 Jahren auch Referenzen eingereicht werden, die derzeit bearbeitet werden oder müssen alle Austellungsprojekte abgeschlossen und eröffnet sein?

Antwort:

Es dürfen auch laufende Projekte angegeben werden. Dann sollte aber vermerkt werden, in welcher Phase sich die Arbeiten befinden und wann die Eröffnung geplant ist.

Mit freundlichen Grüßen
Watt Welten Besucherzentrum
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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns hat folgende Bieterfrage erreicht:

In der Leistungsbeschreibung ist die Rede von 3 Seiten für das Ausführungskonzept in Schriftgröße 11. Das kommt uns für den abgefragten Umfang sehr wenig vor, daher wollten wir Sie fragen, ob das gesamte Konzept wirklich auf 3 Seiten gehalten werden soll?

Antwort:

Es ist ein reines Ausführungskonzept erfragt, in dem der Bieter ausführt, wie der Auftrag organisatorisch (auch unter Berücksichtigung der Insellage), personell und finanztechnisch abgewickelt werden soll. Die vorgegebene Länge sollte dafür genügen, aber natürlich führen leichte Über- oder Unterschreitungen nicht zum Ausschluss.

Ein Kreativkonzept ist nicht erfragt, da die Entwurfsplanung auf dem als Anlage I beilegten Grobkonzepts aufbauen wird.

Freundliche Grüße
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns hat folgende Bieterfrage erreicht:

Bezüglich der Vorortbesichtigung ist in den Ausschreibungsunterlagen die KW 2 vorgesehen. Aufgrund der vorausgehenden Feiertage und der damit verbundenen eingeschränkten Planungszeit - wäre alternativ auch ein Besichtigungstermin in der KW 3, sprich nächste Woche, möglich?

Antwort:
Vorort-Besichtigungen sind auch noch in der KW 3 möglich. Bitte wenden Sie sich zwecks Terminabsprache an die in den Vergabeunterlagen angegebene Adresse.

Mit freundlichen Grüßen
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrter Herr Weitemeier,

Vor-Ort-Termine zur Besichtigung sind noch bis einschließlich Mittwoch, den 15.01.2025 möglich.

Mit freundlichen Grüßen,

Valeria Bers
Watt Welten Besucherzentrum

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns haben Bieterfragen erreicht, die wir wie folgt beantworten:

1) In der Leistungsbeschreibung wird auf die Tabelle im Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" verwiesen. Diesen Vordruck können wir in den Vergabeunterlagen nicht finden. Können Sie uns die Tabelle zur Verfügung stellen?

2) In der Leistungsbeschreibung befindet sich unter Punkt 9. Technische und inhaltliche Leistungsfähigkeit ein Widerspruch bezüglich der Referenzen. Zum einen heißt es, die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre, zum anderen nicht älter als fünf Jahre sein. Können Sie das klarstellen?

In beiden Fällen handelt es sich um Übertragungsfehler, die wir zu entschuldigen bitten.

Die Angaben zur Firma und zum Firmenprofil sollen formlos erfolgen.

Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.

Freundliche Grüße
Watt Welten Besucherzentrum
Stadt Norderney

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Sehr geehrte Damen und Herren,

in das oben genannte Dokument hatte sich leider noch ein kleiner Fehler eingeschlichen, so dass wir es soeben in den Vergabeunterlagen ausgetauscht haben. Die korrigierte Fassung liegt bei, bitte austauschen.

Freundliche Grüße
Stadt Norderney
Watt Welten Besucherzentrum

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns haben Bieterfragen erreicht, die wir wie folgt beantworten:

Findet die Besichtigung in der KW 2 für alle Bietenden als gemeinsames Kolloquium statt oder handelt es sich um individuelle Besichtigungstermine?

Es handelt sich um individuelle Besichtigungstermine.

Die Abfrage eines Ausführungs- /Kreativkonzeptes ohne ein vorgeschaltetes Teilnahmeverfahren - potentiell von vielen Bieterinnen und Bietern zu leisten - ist sehr ungewöhnlich. Aus welchem Grund findet kein Teilnahmeverfahren statt?

Es ist kein Kreativkonzept gefordert, sondern lediglich ein Ausführungskonzept. Die Durchführung eines vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs ist aufgrund der zeitlichen Vorgaben des Zuwendungsgebers nicht möglich.

Erfolgt eine Vergütung des Ausführungskonzeptes?
Nein.

Liegt dem Verfahren eine Machbarkeitsstudie oder ein Konzept zugrunde? Falls ja, können Sie uns dieses zur Verfügung stellen?

Dem Verfahren liegt ein Konzept zugrunde, das Sie in der Anlage II zur Leistungsbeschreibung finden.

Mit freundlichen Grüßen
Stadt Norderney
Watt Welten Besucherzentrum

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