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VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: AW auf Bieterfrage vom 28.03.2025 Datum: 31.03.2025 - 09:23 Uhr

Nachricht:

Frage / Sachverhalt:
Es wird gefordert, dass alle Funktionen / Aktionen incl. dem Firmware Update über eine einzige Software durchgeführt werden sollen. Eine solche Software gibt es de facto nicht, wenn überhaupt, dann ist das eine Software, die mehrere Komponenten also auch hier mehrere Software-Parts mit sich bringt.
Von daher fordern wir sie auf, den Part der Firmware Updates über die klassischen Hersteller Tools zuzulassen, natürlich unter der Maßgabe, dass diese dann wie gefordert auf einem Server Betriebssystem, welches von AG gestellt wird, betrieben werden kann.

Antwort:
Entgegen Ihrer Annahme existieren Softwarelösungen, die sämtliche geforderte Funktionen, einschließlich Firmware-Updates, zentral über eine einzige Anwendung abbilden können. Diese integrierten Lösungen minimieren den administrativen Aufwand erheblich, da keine zusätzlichen Tools oder Softwarekomponenten notwendig sind.
Der Einsatz klassischer Hersteller-Tools für Firmware-Updates würde hingegen zusätzlichen Pflege- und Integrationsaufwand verursachen und steht im Widerspruch zur geforderten Systemkonsolidierung sowie zur IT-Sicherheitsstrategie, die auf zentrale Steuerung und Verwaltung abzielt.
Daher halten wir an der Anforderung fest, dass sämtliche Funktionen, inklusive Firmware-Updates, über eine zentrale Softwarelösung erfolgen müssen, die auf einem vom Auftraggeber bereitgestellten Serverbetriebssystem betrieben werden kann.

Mit freundlichen Grüßen

Klinikum St. Georg gGmbH
i.A. Ausschreibungsstelle

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Betreff: AW auf Bieterfrage v. 24.03.2025: Kriterienkatalog Kriterium 2.4.9 vs. Preisblatt Datum: 26.03.2025 - 14:11 Uhr

Nachricht:

Frage / Sachverhalt:
Sie beschreiben im Kriterienkatalog Kriterium 2.4.9:
"Optional seitlicher Heft Lochfinisher & Versatzablage mit einer Kapazität von mind. 2.000 Blatt"
Im Preisblatt, 1. Verlängerungsoption und 2. Verlängerungsoption steht als Option:
"mind. 2.000 Blatt Ablage - Finisher (Lochen, Heften, Versatzablage, Broschüren)"
Frage:
Verstehen wir richtig, es ist als Option ein Finisher anzubieten, der mind. 2.000 Blatt Ablage hat, Lochen und Heften kann, über eine Versatzablage verfügt, Broschüren erstellen kann, mit Falten und Rückendurchstichheftung?

Antwort:
Die Annahme ist korrekt. Es ist als Option ein Finisher anzubieten, der eine mind. 2.000 Blatt Ablage hat, Lochen und Heften kann, über eine Versatzablage verfügt, Broschüren erstellen kann, mit Falten und Rückendurchstichheftung.
Dies wurde im beigefügten Kriterienkatalog Kriterium 2.4.9 sowie in den Preisblättern unter Optionen im Leistungsverzeichnis Preis-und-Kriterienkatalog (Version 2025_03_25) entsprechend konkretisiert.

Mit freundlichen Grüßen

Klinikum St. Georg gGmbH
i.A. Ausschreibungsstelle

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001_25_16_LV_Preis-_und_Kriterienkatalog_Druckmanagem_20250325.pdf 26.03.2025 278,7 KB
001_25_16_LV_Preis-_und_Kriterienkatalog_Druckmanagem_20250325.xlsx 26.03.2025 117,3 KB
Betreff: AW auf Bieterfrage v. 20.03.2025 - Bezug Kriterium 3.1.5 Datum: 21.03.2025 - 08:01 Uhr

Nachricht:

Frage / Sachverhalt:
Gemäß Pkt.3.1.5 "Eine Installation auf einem nicht vom Auftraggeber gestellten Serversystem ist nicht zulässig. Die Verwendung einer separaten Applikation ist nicht zugelassen"
Um die von Ihnen geforderten Funktionen zu erfüllen ist es marktüblich, dass Ihnen eine Appliance zur Integration ins Netzwerk zur Verfügung gestellt wird. Um die Anzahl der Anbieter nicht extrem einzuschränken, bitten wir diese Anforderung in ein Bewertungskriterium umzuwandeln.

Antwort:
Die im Vorfeld durchgeführte Markterkundung hat ergeben, dass es eine Vielzahl von Lösungen gibt, die keine eigene, vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellte Appliance benötigen.
Die Anforderung bleibt somit als Mindestkriterium bestehen.

Mit freundlichen Grüßen

Klinikum St. Georg gGmbH
i.A. Ausschreibungsstelle

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