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Sehr geehrte Damen und Herren,

die Vergabestelle hat auf zahlreiche Bieterfragen umfassend geantwortet und dadurch die ursprünglichen Anforderungen konkretisiert. Insbesondere wurde auf die Frage zur Vor-Ort-Anwesenheit klargestellt, dass bis zu 80 % der Leistungen remote erbracht werden können und während der Einarbeitung 60 % Präsenz ausreichen. Die Einarbeitung erfolgt nach Absprache.

Aufgrund von Nachfragen stellen wir hiermit für alle Bieter klar:
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- dass Präsenztätigkeit (Vor Ort in Hamburg) immer ganztägig an zusammenhängenden Tagen erfolgt.

- dass bei Remotetätigkeiten sowohl Teilzeit als auch Vollzeit möglich ist.

- dass "Ansprechbarkeit" gem. Antwort auf Bieterfrage Nr.5 ausschließlich die tatsächlich geleistete Projekttätigkeit (inkl. Ansprechbarkeit) vergütet wird uns somit Ansprechbarkeit gleich Projekttätigkeit gleichgestellt ist.

-dass die Präsenzzeit während der 10-20 tägigen Einarbeitung vor Ort jeweils an zusammenhängenden, ganztägigen Arbeitstagen "am Stück" erfolgt um unwirtschaftlichen Reiseaufwand zu reduzieren und eine genaue Kalkulationsbasis für die Dienstleistung zu ermöglichen.


Hinweis zur erneuten Angebotsabgabe:

Sofern Sie bereits ein Angebot abgegeben haben, besteht die Möglichkeit, aufgrund dieser Klarstellungen, Ihr Angebot zurückzuziehen und ein neues Angebot über das Bietertool abzugeben. Bitte beachten Sie, dass nur ein Hauptangebot zugelassen ist. Sollten dennoch mehrere Hauptangebote eingereicht werden, so muss vor Ablauf der bereits bekanntgegebenen verlängerten Angebotsfrist, 23.04.2025, 12:00 Uhr, über die Kommunikation des DTVP bekanntgegeben werden, welches Hauptangebot zurückgezogen wird und welches Hauptangebot gültig ist.

Freundliche Grüße
i.A. Thomas Lieweris
- VBG Vergabestelle -

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Sehr geehrte Damen und Herren,

durch Anpassung im Dokument Leistungskatalog mit Preisblatt V3, übermittelt mit der Beantwortung von Bieterfragen am 08.04.2025 und Der Antwort zu Bieterfrage Nr. 121 sind noch Fehler aufgefallen, die eine Anpassung der Dokumente:
a) Formblatt Qualifikationsprofil v2 und
b) Formblatt Projektreferenzbogen v2 bedingen.

Zu a) Das Dokument Leistungskatalog mit Preisblatt V3 weicht in der Angabe der Anzahl Projektreferenzen vom Dokument Formblatt Qualifikationsprofil v2 bei Kriterium 8 öffentliche Verwaltung ab. Im Leistungskatalog mit Preisblatt V3 ist der Nachweis einer Projektreferenz je Qualifikationsprofil gefordert, im Dokument Formblatt Qualifikationsprofil v2 sind bei Kriterium 8 mindestens zwei (2) Projektreferenzen gefordert.

Zu b) In der Antwort auf die Bieterfrage 121 schreiben Sie: Nach eingehender Prüfung haben wir den Zeitpunkt des Projektabschlusses auf max. 5 Jahre vor Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung geändert.
Im Dokument Formblatt Projektreferenzbogen v2 ist noch der Hinweis auf drei Jahre enthalten:


Die beiden Vergabedokumente "Formblatt Qualifikationsprofil V3" und "Formblatt Projektreferenzbogen V3" wurden entsprechend angepasst und in den Versionen v3 beigefügt und werden auch am 14.04.2025 bis 15 Uhr auch in dem Projektraum / Vergabeportal ausgetauscht.

Sollten Sie bereits Vorgängerversionen zur Angebotsabgabe genutzt haben ist dies unschädlich, da durch die Beantwortung der Bieterfragen der Sachverhalt bereits klargestellt ist.

Wir bitten dies zu entschuldigen.
Freundliche Grüße
i.A. Thomas Lieweris
- VBG Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die vollständige Beantwortung, auch der verspätet eingegangenen Bieterfragen, mit der Bitte um Berücksichtigung bei Ihrer Angebotserstellung.

Zur Berücksichtigung der zahlreichen Bieterfragen bei der Angebotserstellung verlängern wir die Angebotsfrist bis zum 23.04.2025 , 12:00 Uhr

Termin für das Verifizierungsgespräch ist 14.05. / 15.05.2025

Die Zuschlags-/Bindefrist verlängert sich bis 26.05.2025

Die angepassten Vergabedokumente sind in den entsprechenden Versionen v2 bzw. v3 beigefügt und wurden am 08.04.2025 auch in dem Projektraum / Vergabeportal ausgetauscht.

- Leistungsbeschreibung V2 Inhaltsverzeichnis aktualisiert (Stand 18.03.2025)
- Leistungskatalog mit Preisblatt V3 (Stand 04.04.2025)
- Formblatt Qualifikationsprofil v2 (Stand 02.04.2025)
- Formblatt Projektreferenzbogen v2 (Stand 07.04.2025)
- Eignungskriterien v2 (Stand 07.04.2025)
- Rahmenvereinbarung V3 (Stand 08.04.2025)

Freundliche Grüße
i.A. Thomas Lieweris
- VBG Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die vollständige Beantwortung aller eingegangenen Bieterfragen, mit der Bitte um Berücksichtigung bei Ihrer Angebotserstellung.

Die angepassten Vergabedokumente sind in den entsprechenden Versionen v2 bzw. v3 beigefügt und werden am 08.04.2025 in dem Projektraum / Vergabeportal ausgetauscht. Ein entsprechender Hinweis in der Beantwortung von Bieterfragen - 07.04.2025 - final ist vermerkt.

- Leistungsbeschreibung V2 Inhaltsverzeichnis aktualisiert
- Rahmenvereinbarung V2
- Leistungskatalog mit Preisblatt V3
- Formblatt Qualifikationsprofil v2
- Formblatt Projektreferenzbogen v2
- Eignungskriterien v2

Freundliche Grüße
i.A. Thomas Lieweris
- VBG Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die Beantwortung der bisher eingegangenen Bieterfragen, mit der Bitte um Berücksichtigung bei Ihrer Angebotserstellung.

Offene Antworten zu neuen Fragen und Fragen zur Haftung erfolgen in Kürze.

Freundliche Grüße
i.A. Thomas Lieweris
- VBG Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die Beantwortung der bisher eingegangenen Bieterfragen, mit der Bitte um Berücksichtigung bei Ihrer Angebotserstellung.

Offene Antworten zu Fragen 24,26,27,31 erfolgen in Kürze.

Freundliche Grüße
i.A. Thomas Lieweris
- VBG Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die Beantwortung der bisher eingegangenen Bieterfragen, mit der Bitte um Berücksichtigung bei Ihrer Angebotserstellung.

Aufgrund eines Formatierungsfehlers wurde die Leistungsbeschreibung ab Kap. 3 angepasst und beigefügt.
Neue Version (Leistungsbeschreibung V2-Inhaltsverzeichnis aktualisiert)

Freundliche Grüße
i.A. Thomas Lieweris
- VBG Vergabestelle -

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