Berufsbekleidung für Kantinenpersonal und Wäsche aus dem Casino im KIT, Campus Nord am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) vom 01.12.2023 - 30.11.2028

Berufsbekleidung für Kantinenpersonal und Wäsche aus dem Casino im KIT, Campus Nord am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

vom 01.12.2023 - 30.11.2028"

Auf dem Campus Nord des KIT befindet sich eine Mitarbeiterkantine, Bezeichnung - CASINO Campus Nord-, interne Gebäudenummer 145.

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) beabsichtigt, die Berufsbekleidung für das Kantinenpersonal und die dazugehörige Wäsche am Campus Nord, zurzeit ca. 40 Mitarbeiter, mit Leasingwäsche abgedeckt, neu zu vergeben. Das Personal soll mit Oberbekleidung, Hosen und je 3 Hoodies ausgestattet werden. Die Erstausstattung soll durch neue Wäsche erfolgen.

Die verwendeten Textilien sind wie folgt:

Weiß- und Buntwäsche (bzw. Pflegewäsche/Mischfaserstoffe) und Kochwäsche

Mischfaserstoffe: COTTON-Anteil mindestens 65% bei Blusen, Hosen, Jacken und Westen

Mischfaserstoffe: COTTON-Anteil mindestens 50% bei Poloshirts und Vorbindern

Die Wäschearten im Überblick:

- Kochhosen und-jacken

- Arbeitsjacken und -hosen

- Anzugshosen und -westen

- Poloshirts

- Blusen und Hemden

- Hoodies

- Vorbinder

Zusätzlich soll die bereits vorhandene Flachwäsche wöchentlich gereinigt werden.

Die Flachwäsche im Überblick:

- Handschuhe

- Geschirrtücher

- Handtücher (blau)

- Grillhandschuhe

- Hussen

- Thermojacken

Die Leistungen im Überblick:

Der Service soll folgende Leistungen enthalten:

Die Bereitstellung der Kleidung/die Ausstattung gemäß Aufstellung, ggf. erforderliche Anpassung der Ausstattungsmenge gemäß Personalstandsentwicklung.

Die Ausstattung erfolgt durch neue Wäsche. Der AN ermöglicht jedem Mitarbeiter eine einmalige Anprobe. Eventuelle Maßänderungen der Konfektion erfolgen kostenfrei durch den AN.

Maßänderungen, welche sich durch Grössenänderungen bei Mitarbeitern des AG ergeben, sind mit 5% beim Gesamtwäscheaufkommen während der Vertragslaufzeit inkludiert.

Die persönliche Kennzeichnung aller Kleidungsstücke durch einen entsprechenden Barcode erfolgt ebenfalls durch den Auftragnehmer. Es muss gewährleistet werden, dass jeder Mitarbeiter seine Kleidung zugeteilt bekommt. Die Kosten der persönlichen Kennzeichnung trägt der AN.

Die unsortierte Schmutzwäsche muss wöchentlich abgeholt werden. Die Abholung soll einmal wöchentlich zu den Betriebsöffnungszeiten des KIT, Campus Nord, Kantine, erfolgen.

Die für die Bereitstellung der Wäsche und den Transportdienst erforderlichen "Wäschewagen/Behälter/Container" sind vom AN bereitzustellen.

Beim Waschen der Teile wird eine laufende Reparaturkontrolle durch den AN sowie die Ausführung erforderlicher Reparaturen vorausgesetzt. Handelt es sich um irreparable Schäden, muss die Kleidung bzw. das Wäscheteil ausgemustert und für Ersatz gesorgt werden. Die Ersatzkleidung muss einheitlich zur bisher genutzten Kleidung sein. Hierbei ist einer ökonomischen Beurteilung und Handhabung Rechnung zu tragen.

Schrankfachversorgung/ Bereitstellen, Liefern, Einrichten von Schränke-/n inkl. Abwurfschrank für getragene Mietwäsche beim AG:

Pro Mitarbeiter stellt der AN ein Schrankfach zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter besitzt sein eigenes Fach, das mit einem Schloss gesichert ist und nur von ihm selbst geöffnet werden kann. So sind Verwechslungen und unkontrollierte Verluste ausgeschlossen.

Die ausgeschriebenen Leistungen sind so zu erbringen, zu den Öffnungszeiten des Casinos am Campus Nord des KIT, dass die geordneten Abläufe am KIT zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt werden.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Sicherstellung der Leistung. Dies umfasst die Bereitstellung aller zur Erbringung der Leistungen benötigten Hilfsmittel und -stoffe, sowie eine ausreichende Wäscheausstattung und Bereitstellung.

Die ausgeschriebene Leistung muss ausschliesslich im Campus Nord des KIT erbracht werden, (Details siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung").

Vor Abgabe des Angebotes wird dem Bieter empfohlen, sich vor Ort mit den Gegebenheiten vertraut zu machen.

Die Inhalte der vollständigen Dokumentation können ebenfalls der Anlage A "Leistungsbeschreibung" (=Gegenstand dieser Ausschreibung) entnommen werden.