Beschaffung eines digitalen Diskussionssystems mit Videotechnik für einen Plenarsaal

Für den Plenarsaal des Sekretariats der Kultusministerkonferenz (KMK) in Berlin soll ein neues digitales Diskussionssystem mit 30 Sprechstellen beschafft werden. Der Plenarsaal hat eine Größe von ca. 182 m² (16 m x 11 m). Die Höhe variiert zwischen 3 m und 6 m.

Das digitale Diskussionssystem muss eine hohe Klangqualität aufweisen und dazu in der Lage sein, sich den häufig wechselnden Konferenzanforderungen sowie veränderlichen Raumlayouts flexibel anzupassen.

Das digitale Diskussionssystem soll grundsätzlich durch KMK-Mitarbeiter ohne technischen Hintergrund aufgebaut und bedient werden können. Hierbei muss die zentrale Steuerung der Anlage über ein grafisches Touch-Bedienteil erfolgen, welches individuell und nach Vorgabe der Anwender, programmiert werden muss.

Der Auftrag umfasst zudem die optionale Beschaffung eines Videotechniksystems, die zum zu beschaffenden Diskussionssystem kompatibel ist und die Durchführung von Präsenz- und Hybridveranstaltungen ermöglicht.

Maßgebliche Leistungen sind insbesondere:

- Lieferung von Hardware und Software samt Installation und Montage

- Herstellung der Betriebsbereitschaft sämtlicher Kaufgegenstände

- Dokumentation

- Eine Vor-Ort-Schulung zur Einweisung in die Nutzung der Kaufgegenstände

- Support für die Software

- Wartung und Pflege

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.