CPV-Code / Auftragsgegenstand

42991200-1
Druckmaschinen

Abgabefrist

22.11.2026

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Vergabeart / Vergabeordnung

National UVGO

Mandant

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Ort der Ausführung

Am Karlsbad 11, 10785 Berlin

Art und Umfang der Leistung

1. Ausgangslage und Zielsetzung

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beschaffung von Abteilungsdruckern für den Hauptstandort am Karlsbad 11, 10785 Berlin.

Die Komponenten haben die nachfolgenden unter Ziffer 2. genannten Anforderungen zu erfüllen.

Losaufteilung und Rahmenvertrag

Los 1: 2 x Multifunktionsdrucker color

Los 2: 2 x Multifunktionsdrucker s/w

2. Art und Umfang der zu vergebenden Leistungen

Es wird ein Multifunktionsgerät (Ausführung color und s/w) zum hochwertigen Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen benötigt. Das Gerät soll in eine Windows System-Rechnerlandschaft integriert werden. Daher sind Treiber für die Versionen MS Windows 10/11 Pro sowie Mac nötig. Die nachfolgend aufgelisteten Geräteeigenschaften sind erforderlich und eine intuitive Bedienung muss möglich sein. Leistungsdaten, die mit *optional gekennzeichnet sind, sollen mit angegeben werden. Ein Nichtaufführen führt nicht automatisch zu einem Ausschluss. Optionale Eigenschaften fließen bei der Bewertung (Leistungsdaten) mit ein.

Eine Wartungsleistung mit Preisangabe pro Jahr inklusive aller Verbrauchsmaterialen (außer Papier) für das Gerät (Los 1 und/ oder Los 2) ist mit anzubieten. Lieferung und Rechnungslegung muss in 2023 erfolgen. Die Möglichkeit der Nachforderung 5 weiterer Multifunktionsdrucker (analog Los 2) muss gegeben sein.

Los 1: 2 x Multifunktionsdrucker (color)

- Farb-Multifunktionsdrucker (Drucken, Scannen, Kopieren, Fax)

- Drucktechnologie: Laserdruck

- Festplatte: mind. 256GB SSD

- SN: mind. Ethernet 10/100/1000

- Integrationsfähigkeit LDAP (Active Directory)

- Druckgeschwindigkeit: mind. 36 A4 Seiten/ Minute

- Druckauflösung: mind. 1200 x 1200 dpi

- Druckfunktion: Duplex, "sicherer Druck" für vertrauliche Daten,

- Druckvolumen: mind. 6000 Seiten pro Monat

- Mediengröße: bis DIN A3

- Papierkassetten: mind. 3 (mind. 500 Blatt Kapazität pro Kassette) und Möglichkeit zum Nachrüsten (bitte zusätzliche Kapazitäten auflisten)

- Papierkapazität: mind. 2500 Blatt

- Finishing-Optionen: Heften (*optional), lochen (*optional), Versatzausgabe (*optional)

- Scanfunktion: Scan-to-SMB, Scan-to-E-Mail

- Scangeschwindigkeit: mind. 80 Seiten/ Minute

- Scanformate: mind. JPEG; PDF; XPS

- Geringe Schadstoffemission (bitte Leistungsdaten angeben)

- Geringe Standby - sowie Betriebslautstärke (bitte Leistungsdaten angeben)

- Geringer Stromverbrauch im Betrieb, Standby und Sleep-Modus (bitte Leistungsdaten angeben)

- Angabe, wie lange Softwareupdates angeboten werden

- Sichere Kommunikation mit mind. TLS 1.3 bzw. Erweiterbarkeit bei wegfallen älterer Standards

Optional

- Finishing-Option: Heften (bitte mit Preisangabe)

- Finishing-Option: lochen (bitte mit Preisangabe)

- Finishing-Option: Versatzausgabe (bitte mit Preisangabe)

- Faxfunktion

- Möglichkeit der Einbindung eigener Zertifikate

Los 2: 2 x Multifunktionsdrucker (s/w)

- Schwarzweiß-Multifunktionsdrucker (Drucken, Scannen, Kopieren, Fax)

- Drucktechnologie: Laserdruck

- Festplatte: mind. 256GB SSD

- SN: mind. Ethernet 1000

- Integrationsfähigkeit LDAP (Active Directory)

- Druckgeschwindigkeit: mind. 40 A4 Seiten/ Minute

- Druckauflösung: mind. 1200 x 1200 dpi

- Druckfunktion: Duplex,

- Druckvolumen: mind. 6000 Seiten pro Monat

- Mediengröße: bis DIN A4

- Papierkassetten: mind. 3 (mind. 500 Blatt Kapazität pro Kassette) und Möglichkeit zum Nachrüsten (bitte zusätzliche Kapazitäten auflisten)

- Papierkapazität: mind. 2500 Blatt

- Scanfunktion: Scan-to-SMB, Scan-to-E-Mail

- Scangeschwindigkeit: mind. 40 Blatt Seiten/ Minute

- Scanformate: mind. PDF; JPEG; XPS

- Geringe Schadstoffemission (bitte Leistungsdaten angeben)

- Geringe Standby - sowie Betriebslautstärke (bitte Leistungsdaten angeben)

- Geringer Stromverbrauch im Betrieb, Standby und Sleep-Modus (bitte Leistungsdaten angeben)

- Angabe, wie lange Softwareupdates angeboten werden

- Sichere Kommunikation mit mind. TLS 1.3 bzw. Erweiterbarkeit bei wegfallen älterer Standards

Optional

- Faxfunktion

- Möglichkeit der Einbindung eigener Zertifikate

Angebote, die die vorbenannten Anforderungen nicht oder nur teilweise erfüllen, werden von dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

CPV-Code / Auftragsgegenstand

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22.11.2026

Status

Ausschreibung nicht länger verfügbar

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