cloudbasierte Spracherkennungslösung für den internen digitalen Prozess

Bei der hiesigen Ex-ante-Veröffentlichung handelt es sich um einen Aufruf zur Interessenbekundung.

1. Zielgruppe

Dieser Aufruf zur Interessenbekundung richtet sich an Auftragnehmer, die über umfassende Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen:

- Projektierung, Lieferung und Installation einer Spracherkennungslösung für den Klinikbetrieb

2. Beschreibung des Vorhabens

Die Brandenburg Klinik Berlin-Brandenburg GmbH ist eine Rehabilitationsklinik, in der Rehabilitationsmaßnahmen in den

Indikationen Neurologie, Geriatrie, Orthopädie, Psychosomatik und Kardiologie durchgeführt werden. Die Abteilung Neurologie verfügt über 400 Betten, hiervon sind 132 Betten im Landeskrankenhausplan des Landes Brandenburg verankert. Die Interessenbekundung und Kurzbeschreibung der geplanten IT-Projekte betrifft ausschließlich die neurologisch-neurochirurgische Frührehabilitation (Rehabilitationsphase B). Innerhalb der dort zur Verfügung stehenden 132 Betten können bis zu 21 für die Versorgung maschinell beatmungspflichtiger Patienten genutzt werden.

Bei der multiprofessionellen, therapeutisch-medizinisch-

pflegerischen Behandlung arbeiten Ärzte, Gesundheits- und Krankenpfleger, Physio- und Ergotherapeuten, Sprach- und

Schlucktherapeuten, Psychologen und Neuropsychologen sowie Sozialarbeiter zusammen.

Die damit verbundene Koordination und Abstimmung der therapeutischen, pflegerischen und medizinischen Interventionen erfordert es, dass sämtliche patientenbezogenen Informationen zu den durchgeführten, zu den aktuell laufenden und zu den geplanten Maßnahmen vollumfänglich und gebündelt an zentraler Stelle vorliegen und jederzeit verfügbar sind.

Derzeit wird in der Klinik das Krankenhausinformationssystem von CGM, sowie für die elektronische Dokumentation das System VMobil von Advanova eingesetzt.

Als Ergänzung dazu soll nun auch eine Spracherkennung eingeführt werden. Den an der Behandlung beteiligten pflegerischen und ärztlichen Mitarbeitern soll es möglich sein, ihre Texte und Berichte in ein dafür vorgesehenes Textfeld, direkt in den Systemen KIS CGM oder Vmobil/Advanova diktieren zu können, wo sie sonst die Tastatureingabe nutzen.

Die diktierten Texte sollen überprüft und bearbeitet werden. Der erkannte Text soll ohne langes Warten transkribiert werden. Die angebotene Spracherkennung muss mit den bei uns eingesetzten ThinClients von Wyse/Dell nachweislich funktionieren. Die angebotene Lösung soll eine cloudbasierte Lösung sein, sowie die Lieferung von Lizenzen und passenden Eingabegeräten enthalten.

3. Einreichungsform für die Interessenbekundung

Ausschließlich in elektronischer Form (Textform gemäß § 126b BGB) an die oben genannte E-Mailadresse.

Die Interessenbekundung ist in deutscher Sprache einzureichen.

4. Frist

Die Interessenbekundung ist bis spätestens Montag, den 15.05.2023, um 23:59 Uhr unter der oben genannten E-Mailadresse

einzureichen.

5. Verfahren

Die Interessenbekundungen werden ausgewertet und mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines (Erst-)Angebots im Rahmen

einer Verhandlungsvergabe gemäß § 8 Abs. 4 UVgO aufgefordert. Ein Rechtsanspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, Unternehmen neben der laufenden Interessenbekundung zur Abgabe eines

(Erst-)Angebots aufzufordern.

Das weitere Verfahren wird über das DTVP-Vergabeportal abgewickelt, so dass eine für die Unternehmen kostenlose Registrierung auf dem DTVP-Vergabeportal erforderlich ist.

6. Weitere Zeitplanung

Die nachfolgend genannten Termine geben den derzeitigen Planungsstand wieder und sind - mit Ausnahme der Fristen zur

Interessenbekundung - nicht verbindlich. Der Auftraggeber behält sich Änderungen an dem Terminplan ausdrücklich vor.

I. Ablauf Frist Interessenbekundung (verbindlich): 15.05.2023, 23:59 Uhr

II. Aufforderung zur Abgabe eines (Erst-)Angebots: 23.05.2023

III. Ablauf Frist für Bieterfragen: 13.06.2023, 23:59 Uhr

IV. Ablauf Angebotsfrist (Erst-)Angebote: 07.07.2023, 23:59 Uhr

V. Verhandlungsrunden (soweit erforderlich): Zeitraum von 09.08.2023 bis 25.08.2023

VI. Aufforderung zur Abgabe der finalen Angebote (sog. BAFO): 06.09.2023

VII. Ablauf Angebotsfrist finale Angebote: 29.09.2023, 23:59 Uhr

VIII. Zuschlag: 18.10.2023

IX. Zuschlags- und Bindefrist: 30.11.2023

Der Auftraggeber behält sich gemäß § 12 Abs. 4 Satz 2 UVgO vor, den Zuschlag auf das (Erst-)Angebot zu erteilen.