Digitale Plattform Global Media Forum 2023

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über eine digitale Streamingplattform inklusive Teilnehmermanagementtool für das Global Media Forum 2023.

Es ist geplant, das kommende Global Media Forum erneut als hybride Veranstaltung vom 19. bis 20. Juni 2023 umzusetzen.

Für die Präsenzveranstaltung soll das Plenargebäude (alter Teil) des World Conference Center (WCCB) in Bonn genutzt werden, sodass bis zu 1.200 Personen vor Ort live teilnehmen können. Ein Großteil der Veranstaltungen soll zudem aus dem WCCB heraus über eine digitale Plattform gestreamt werden, um zusätzlich Teilnehmer, die nur virtuell am Global Media Forum teilnehmen möchten - oder nur können - einzubinden.

Für eine reibungslose Umsetzung und zur Vermeidung unnötiger Schnittstellen, ist es zwingend notwendig, einen Dienstleister zu beauftragen, der diese Dienstleistungen aus einer Hand anbietet.

Folgende Leistungen sollen durch den Aufragnehmer u.a. erbracht werden:

- Bereitstellung einer Marketingwebseite und einer Streaminplattform

- Möglichkeit der Online-Registrierung inkl. Ticketshop und Teilnehmerbetreuung

- Einbindung von Live-Streams über einen integrierten Videoplayer

- Kundenspezifische Gestaltungsmöglichkeiten

- Zugang zum Backend zur Datenpflege

- Bereitstellung einer Mediathek bis Ende August 2023

- Automatisierter Mitschnitt aller Sessions für Mediathek

- Chatfunktion bei Panels und Workshops

- Voting-Tools/Live-Umfragen

- Möglichkeit des digitalen Networkings/Matchmakings

- Barrierefreie Nutzung

- Bereitstellung eines Reisebüros für Reise- und Hotelbuchungen

- On-Site-Management mit der benötigten Technik

- Evaluierungstool für Teilnehmerfeedback

- Trackingmöglichkeit und Auswertungstools

- Bereitstellung eines Support-Teams in allen Projektphasen