Metallbau/Schließanlagen - Lieferung und Einbau von 2 Schlüsselschränken mit EDV-basiertem Schlüsselmanagement Rathaus Stadt Seelze

Die Stadt Seelze beabsichtigt, die Verwaltung der Schlüssel für die kommunalen Objekte von einer manuellen Protokollierung in eine EDV-gestützte Protokollierung zu überführen. Dazu sollen zwei identische Schlüsseltresore angeschafft werden, die eine Nachverfolgung auf Basis einer automatischen

Datenerfassung und -speicherung ermöglichen. Wesentliches Merkmal des anzubietenden Systems muss die Möglichkeit einer Kombination aus Schlüsselentnahme und Schlüsselübergabe an Dritte sein. Grundsätzlich kann nur eine eng begrenzte Mitarbeiterzahl (ca. 20) einen oder mehrere Schlüssel per Berechtigungskarte entnehmen. Sollte sofort anschließend eine Weitergabe des/der Schlüssels an einen Dritten (z. B. ein externer Dienstleister) gewünscht sein, muss dieser Dritte per Datenerfassung (Firma, Name in Druckbuchstaben, Unterschrift) auf einem elektronischen Schriftfeld am Tresor diese Angaben hinterlassen können. Beide Vorgänge (Schlüsselentnahme und Signatur durch einen Dritten) müssen in der EDV zusammengefasst und abrufbar abgespeichert werden.

Bei den Arbeiten am Einbauort ist mit größtmöglicher Sorgfalt vorzugehen. Beschädigungen an baulichen

Anlagen sind unbedingt zu vermeiden.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.