Pflegeleistungen für Individualsoftware Prüfungsplanung mit Access (PPA)

Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist als nachgeordnete Behörde des Kultusministeriums Baden-Württemberg unter anderem dafür verantwortlich, dem gesamten Kultusbereich geeignete IT-Fachverfahren zur Verfügung zu stellen.

Das IT-Verfahren "Prüfungsplanung mit Access (PPA)" des Landeslehrerprüfungsamts Außenstelle Tübingen wird für die Organisation der Lehramtsprüfungen für den gehobenen Dienst von dieser Außenstelle und weiteren Außenstellen eingesetzt. Bei der Software handelt es sich um eine Access-Anwendung mit gewachsener VBA Programmierung zur Verwaltung der Lehramtsprüfungen in den Vorbereitungsdiensten im gehobenen Dienst (Grundschule, Sekundarstufe I), den Prüfungen im Rahmen von Laufbahnmaßnahmen des gehobenen Diensts nach LVO-KM und der Ausbildung von Fachlehrkräften der Schulen in der Sekundarstufe I. Die Organisation von Lehramtsprüfungen umfasst eine Vielzahl an Einzelprozessen und deren Zusammenspiel, etwa die Zeitplanung der Prüfungen und Berücksichtigung von Sperrterminen, die Einsatzmöglichkeiten von Prüferinnen und Prüfern, die Erstellung von Bestellungsschreiben, Änderungsmittteilungen, Kopplung von Prüfungen, Ausschlusskriterien bei der Bestellung von Prüferinnen und Prüfern, Erstellung von Unterlagen, Versand von Unterlagen, Nichtbestehensbescheinigungen, Erstellung von Zeugnissen oder die Datenübertragung von Prüfungsergebnissen an andere Dienststellen.

Das System ist bereits seit 2010 eingesetzt und soll mittelfristig durch ein neu zu entwickelndes Gesamtverfahren für die Lehrkräfteausbildung abgelöst werden. Bis zur Produktivsetzung des neuen Systems muss das Verfahren PPA weiter nutzbar bleiben.

Gegenstand der Ausschreibung ist daher die Beauftragung eines Dienstleisters für

- Pflege/Wartung

- Weiterentwicklungen

des jetzigen Verfahrens PPA mit dem Ziel, die erforderlichen Funktionen bis zur Einstellung des Verfahrens (voraussichtlich in 2025) aufrecht zu erhalten. Die dabei konkret vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen werden jeweils vom Auftraggeber abgerufen.