Scandienstleistungen Beteiligtenakten (VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

Gegenstand dieser Ausschreibung war die datenschutzkonforme Digitalisierung des kompletten Aktenbestands der Abteilungen Beteiligungsmanagement I (BM I) und Beteiligungsmanagement II (BM II), bestehend aus

- ca. 1,85 Mio. Blatt in Ordnern und Aktenbänden,

- deren datenschutzgerechter Übernahme (inkl. Abholung, Transport und Zwischenlagerung),

- der Vornahme einer Dokumententrennung,

- der Aussortierung von Dokumenten mit Schriftformerfordernis (betrifft nur die Akten von BM I),

- der Digitalisierung und Übermittlung der digitalisierten Dokumente innerhalb von 12 Monaten nach Übernahme sowie

- der Vernichtung der gescannten Dokumente.