Upgrade Drupal Version 7 auf Version 10

1 Vorbemerkung

Die WEMAG Netz GmbH setzt im Jahr 2023 ein Projekt zum Upgrade des aktuell genutzten Drupal 7 Redaktionssystems für die WEMAG - Portale auf. Die Drupal Umgebung wird aktuell von einem Dienstleister betreut. Da der Softwaresupport für die aktuell genutzte Drupal 7 Umgebung zum 30. November 2023 seitens des Softwareherstellers ausläuft, muss die Umgebung auf die aktuell supportete Umgebung Drupal 10 aktualisiert werden.

2 Profil des Anbieters

Die WEMAG Netz GmbH sucht einen Partner, der Erfahrungen mit der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung eines Migrationsprojekts hat und nachweisen kann. Dazu sind tiefgreifende Kenntnisse in der Entwicklung und Wartung von Portallösungen mit der Drupal Umgebung zwingend notwendig. Weiterhin sind tiefgreifende Kenntnisse in der Entwicklung und im Betrieb von Internetportalen unverzichtbar.

3 Leistungsumfang

Gegenstand der Ausschreibung:

Beschreibung Portalumgebung:

- Aktuell werden folgende Websites mittels des Drupal 7 Redaktionssystems betrieben:

o https://www.wemacomn-breitband.de/

o https://www.wemacom.de/

o https://www.mea-energieagentur.de/

o https://www.energie-sparzentrale.de/

o https://www.wempro.de

o https://energieanlagenbau.com

o https://www.wemag-netz.de

o https://www.wemag.com

- Die WebSites wurden unter der Leitung der entsprechenden Fachbereiche in enger Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister entwickelt und seit 5 Jahren betreut

- Alle Seiten sind Individualentwicklungen und speziell auf die Bedürfnisse der entsprechenden Fachbereiche angepasst

- Die Seiten sind technisch so konzipiert, dass eine Vielzahl von Modulen nur einmal aktualisiert werden müssen und diese Module auf den anderen Seiten eingesetzt werden können

- Speziell für die Seite https://www.wemag.com wurde jedoch eine Vielzahl von individuellen Anpassungen und Modulen entwickelt, die im Rahmen der Migration auf Funktionalität geprüft und evtl. neu implementiert werden müssen. Diese Seite ist eng verzahnt mit einem Workflow-System, dass von einem weiteren Dienstleister entwickelt worden ist und gewartet wird. Speziell für diese Seite wurden eine Vielzahl von Events hinterlegt, die Daten zum Nutzerverhalten tracken

- Es sind ca. 40 Custom Module - (Eigenentwicklungen), 7 Importer und ein Custom Theme entstanden

- Der Umfang an PHP Code wird auf etwa 20.000 Zeilen geschätzt

- Alle Seiten werden produktiv verwendet

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Ziele:

- Upgrade aller o.g. WebSites auf die aktuelle Drupal Version 10 inkl. Funktionsprüfung und eventueller Neuentwicklung aller Individualanpassungen bzw. Module sowie Übernahme aller implementierten Optimierungen

- Neuaufsetzen des derzeit implementierten Trackings

- Erstellung eines Sicherheitskonzepts und Implementierung der WebSites anhand dieses Sicherheitskonzepts

Nichtziele:

- Übernahme der Hostings- bzw. der Wartung / des Supports der Websites

- Anpassungen des Designs, des Layouts, der Funktionalitäten der Websites, die über das für Migration Notwendige hinausgehen

Arbeitsumfang:

- Erstellung des Migrationskonzepts in Zusammenarbeit mit der WEMAG - IT, den verbundenen (WEMAG - Gruppen - externen) Dienstleistern und den verbundenen Fachbereichen

- Erstellung eines neuen bzw. Anpassung des (vorhandenen) Sicherheitskonzepts

- Erstellung der Drupal Redaktionssystemumgebung in der aktuellen beauftragten Version je WebSite

- Migration bzw. Portierung der vorhandenen WebSites unter Beachtung der Anforderungen des Produktivbetriebs der WebSites und des Sicherheitskonzeptes inkl. Funktionstests

- Neuaufsetzen / Implementierung des Trackingsystems auf der WebSite https://www.wemag.com

- Projektmanagement / Koordination in Zusammenarbeit mit der internen IT und den verbundenen Fachbereichen

Ort der Leistungserbringung

- Soweit möglich remote

Geplanter Projektzeitraum:

1.04.2023 - 30.11.2023