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Sehr geehrte Damen und Herren,

in dem Vergabeverfahren "Gemeinde Rellingen - Bau- und Planungsleistungen (GU) für den Neubau der Erich Kästner Schule Rellingen-Krupunder (Schulgebäude und Sporthalle)" wurden Bewerberfragen gestellt, die mit dieser Bewerberinformation Nr. 1 beantwortet werden:

Frage 1: Ausweislich des Bewerberbogens sind diverse Erklärungen und Referenzen zur Leistungsfähigkeit und Fachkunde einzureichen, welche gem. Bekanntmachung, Punkt 5.1.9 entsprechend als Bewertungsgrundlage für die Auswahl der Bieter herangezogen werden. Wir bitten diesbezüglich um Übersendung einer Bewertungsmatrix, um einen transparenten Bewertungsprozess zu gewährleisten. Bisher wurden lediglich Mindestanforderungen genannt, welche demnach entweder mit 0 % (Nichterfüllung) oder 100 % (Erfüllung) gewichtet werden könnten.

Antwort Frage 1: Das Auswahlverfahren wird vollständig und transparent unter Ziff. 5.1.9 der EU-Bekanntmachung dargestellt. Aus technischen Gründen (Update der eForms-GDK auf die Version 2.0.0) erfolgt die Darstellung dieses Auswahlverfahrens unter Ziff. 5.1.9 "Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität". Der entsprechende Abschnitt ist dabei ausdrücklich mit der Hinweis "AUSWAHLKRITERIEN" gekennzeichnet. In diesem Abschnitt ist das Auswahlverfahren vollumfänglich dargestellt. Bitte beachten Sie, dass nur solche Teilnahmeanträge im Rahmen des Auswahlverfahrens berücksichtigt werden, die die für das jeweilige Eignungs- bzw. Auswahlkriterium betreffenden Mindestanforderungen erfüllen.

Frage 2: Unter Punkt 5.1 der Bekanntmachung heißt es: "Neben den Bauleistungen sind auch alle Planungsleistungen zu erbringen, die im Anschluss an den jetzigen Planungsstand zur schlüsselfertigen Errichtung des Bauvorhabens erforderlich sind."
In der beigefügten Baubeschreibung wird hierauf nicht weiter eingegangen. Können wir davon ausgehen, dass uns eine abgeschlossene Entwurfsplanung, entsprechend LPH 4 HOAI, vorgelegt wird und wir auf dieser Grundlage die Ausführungsplanung erstellen sollen? Ferner bitten wir um Übersendung des derzeit vorliegenden Planungsstandes.

Antwort Frage 2: Das Vergabeverfahren ist als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgestaltet. Ausweislich Ziff. 5.1.6., dort. Ziff. 3 der EU-Bekanntmachung dienen die im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs (erste Stufe) zur Verfügung gestellten Informationen allein dem Zweck, den Interessenten einen Eindruck zu verschaffen und eine Entscheidung über die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen. Dies gilt insbesondere für die bereits im Teilnahmewettbewerb mit dieser Bekanntmachung zur Verfügung gestellten unverbindlichen Projektbeschreibung. Darüber hinaus gehende Vergabeunterlagen (FLB, Vertragswerk etc.) werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die ausgewählten Bieter ausgegeben (vgl. Ziff. 5.1. der EU-Bekanntmachung). Der gegenwärtige Planungsstand kann vor diesem Hintergrund im gegenwärtigen Verfahrensstadium noch nicht zur Verfügung gestellt werden. Mit Blick auf die durch den künftigen Auftragnehmer voraussichtlich zu erbringenden Planungsleistungen wird auf Ziff. 5.1 der EU-Bekanntmachung sowie die vorläufige Projektbeschreibung verwiesen.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Oliver Jauch und Sebastian Bahr

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