Bilderbeauftragung diverses Berlin

Berlin ist ein Schmelztiegel verschiedenster Persönlichkeiten. Dies möchten wir auch in unserer Bildsprache widerspiegeln und unseren bereits vorhandenen Bilderpool um die Inklusion diverser Menschen ergänzen. Dies umfasst vor allem Menschen mit Behinderungen, People of Color, Menschen aller Geschlechter und Identitäten. Die Bilder haben zum Ziel alle Menschen gleichermaßen und ohne besondere Hervorhebung darzustellen und zu inkludieren. Das diverse Berlin wird als "the new normal" positioniert.

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die nachfolgend nach Art und Umfang beschriebenen Dienstleistungen nach Maßgabe der dargelegten Bedingungen zu vergeben.

1. Art und Umfang der zu vergebenden Leistungen

1.1. Leistungsanforderung

Leistung 1

Die Auftraggeberin möchte für die Themen Sightseeing, Shopping, Gastronomie/Hotellerie und/oder Kultur und/oder Tagungen einen Grundstock an neuen Bildern erstellen.

- ca. 20 Fotos pro Themenwelt und Location, je Themenwelt maximal zwei Locations

Jede Themenwelt sollte innerhalb eines Produktionstages (8 Stunden) abgehandelt werden. Die Themenwelten könnten folgende Bereiche abdecken:

Sightseeing, z.B. Brandenburger Tor und Reichstag

Shopping, z.B. Kurfürstendamm und geeignete Seitenstraßen

Gastronomie, Restaurants und Hotelrestaurants/Bars

Museen oder andere kulturelle Einrichtungen

Kongresse und Tagungen

- Die genauen Locations und Themenwelten werden nach Abschluss der Ausschreibung an den/die Bieter:in übergeben.

- Der Auftrag wird in Tagessätze aufgeteilt und beauftragt, je nach verfügbarem Budget.

- Es ist denkbar zusätzlich zu den benannten Themenwelten weitere zu beauftragen, abhängig vom Tagessatz und verfügbarem Budget

- Die Fotos inkludieren jeweils eine oder mehrere Persönlichkeiten aus den Bereichen Barrierefreiheit (z.B. rollstuhlfahrende, gehörlose oder blinde Personen, ältere auf Gehilfe angewiesene Personen, Menschen mit Down Syndrom), People of Color, Personen verschiedener Geschlechter und sexueller Identitäten (z.B. zwei Väter mit Kind, Frauenpaare, nonbinäre Personen), oder auch Familienkonstellationen aus verschiedenen Ethnien und Geschlechtsidentitäten. Wir wollen die Auswahl der Personen dabei sehr sensibel angehen und niemanden wegen seiner Identität verletzen. Wir setzen hierbei sehr stark auf die Erfahrungen des erfolgreichen Bieters. Entsprechende Referenzen sind dem Angebot beizulegen; siehe Eignungskriterien.

- Die Models sind vom erfolgreichen Bieter zu casten und zu buchen. Unterstützung durch visitBerlin beispielsweise bei einem Casting-Aufruf über unsere Berlin Facebook-Seite und unser Partner-Netzwerk wäre denkbar.

- Das Honorar der Models wird über die Auftragnehmerin abgerechnet. Und wird in die Kosten pro Produktionstag inkludiert.

- Das Bildmaterial steht visitBerlin unbegrenzt zur Verfügung für die eigene Nutzung sowohl die Nutzung Dritter. Siehe Lizenzvertrag und Modelrelease

- Die Auftraggeberin erteilt nach dem Zuschlag dem/der Auftragnehmer:in ein detailliertes Briefing, in dem erläutert wird:

o Motivliste mit allen POIs, inkl. Adressen

o Tonalität/Stil/Perspektiven/Anforderungen

o Hinweise zu nicht abzubildenden Motiven

o Technische Anforderungen (Bildgröße, Formate, Benennung der Dateien, IPCT-Daten, Auslieferung)

- Umfang:

o vrs. 5 Produktionstage

Option 1:

- Es ist denkbar zusätzlich zu den Fotos auch Bewegtbildaufnahmen, bzw. kurze Clips, je ca. 15-30 Sekunden pro Location, mit zu beauftragen. Die zusätzlichen Kosten pro Produktionstag sind im Preisblatt anzugeben.

- Anforderungen orientieren sich an Anforderungen zu Leistung 1

- Umfang:

o je Location einen Clip von 15-30 Sekunden

Option 2:

- Option auf weitere Produktionstage, nach Anforderungen von Leistung 1.

- Umfang

o ca. 3 Produktionstage

1.2. Leistungszeitraum

- Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung des Angebots, voraussichtlich am 08.09.2021

- Die Auftraggeberin behält sich vor optionale Leistung (Fotoshooting von bestimmten Point of Interests) bis zum 31.12.2022 zu beanspruchen. Die Leistungen werden pro Tagesssatz, bzw. Stunde vergütet

- Die Fotos werden zeitnah nach deren Erstellung an die Auftraggeberin übergeben.

2. Vergütung

- Der/die erfolgreiche Bieter:in erhält für die erbrachten Leistungen (Casting, Fotoshooting und Bilderbearbeitung) ein festgelegtes Honorar für jeden nachgewiesenen Produktionstag zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Der Tagessatz beruht auf dem mitgelieferten Preisblatt. Der Produktionstag bezieht sich auf 8 Stunden pro Tag. Ein Vergütungsanspruch steht ausschließlich für erbrachte Leistungen zu. Ein Anspruch auf Vergütung im Krankheitsfall besteht ebenso wenig wie ein Anspruch auf Urlaub oder Urlaubsgeld.

- Der/die erfolgreiche/r Bieter:in verpflichtet sich, die zu entrichteten Steuern selbstständig abzuführen. Er stellt das Unternehmen von jeglicher Haftung für Lohnsteueransprüche der Finanzbehörden frei und verpflichtet sich, etwaige von dem Unternehmen entrichtete Lohnsteuer an diese zu erstatten.

- Der/die erfolgreiche/r Bieter:in sorgt selbstständig für seine soziale Absicherung, insbesondere für eine ausreichende Krankenversicherung und Altersversorgung.

- Reisekosten, sowie Materialkosten werden von der Auftraggeberin nicht übernommen. Sollten diese anfallen sind sie auf die Kosten pro Produktionstag umzulegen.

3. Arbeitsaufwand, Arbeitsort, Vertragsdauer

- Die Dauer der Leistungszeit bestimmt sich nach der Erforderlichkeit entsprechend der einzelnen Aufträge. Das Wetter ist bei Draußenaufnahmen stets zu berücksichtigen. Die Lage der Leistungszeit bestimmt der/die erfolgreiche/r Bieter:in in Absprache mit der Auftragnehmerin. Der/die erfolgreiche/r Bieter:in ist grundsätzlich an die Vertragslaufzeit gebunden.

- Die Auftragnehmerin geht mit einem Arbeitsaufwand von ca. 5 Produktionstagen (8 Stunden/Tag) für das Fotoshooting der verschiedenen Themenwelten und jeweils zwei Locations aus. (inkludierend die Arbeitszeit der Bilderbearbeitung). Der Aufwand kann je nachdem darüber oder darunter liegen und wird mit dem/der erfolgreichen Bieter:in rechtzeitig abgestimmt.

- Optional können weitere Produktionstage dazu gebucht werden

- Die optionale Leistung, der Anfertigung von Bewegtbildern wird mit dem/der erfolgreichen Bieter:in rechtzeitig abgestimmt.

- Der Leistungsort für das Fotoshooting wird von der Auftragnehmerin bestimmt

- Der Leistungsort der Bilderbearbeitung wird vom/von der erfolgreichen Bieter:in bestimmt, soweit nicht im Einzelfall eine Ortsgebundenheit einzelauftragsnotwendig ist.

- Ein Anspruch auf eine Mindeststundenanzahl besteht nicht.

- Die benötigte Leistung erstreckt sich voraussichtlich vom 08.09.2022 bis zum 31.12.2022, höchstens jedoch bis zum 31.12.2022, falls es aufgrund der pandemischen Lage oder ungeeignetem Wetter zu Terminverschiebungen kommt.