Bürger:innenwerkstatt Wassertourismus

Gegenstand & Ziel des Auftrags

Gegenstand des Auftrags ist die konzeptionelle, methodische und moderatorische Begleitung der Bürger:innenwerkstatt einschließlich der strukturierten Sicherung, Auswertung und auftragsbezogenen Aufbereitung der Ergebnisse.

Der Auftragnehmer entwickelt auf Basis der Konzeptskizze und der von visitBerlin bereitgestellten Vorarbeiten ein umsetzungsreifes Beteiligungsformat. Er stellt sicher, dass unterschiedliche Perspektiven angemessen berücksichtigt, Ergebnisse nachvollziehbar festgehalten und als belastbare Grundlage für den weiteren Entwicklungsprozess der Berliner Selbstverpflichtung nutzbar gemacht werden.

3. Leistungsumfang

Es ist beabsichtigt einen Dienstleister zu beauftragen, welcher folgende Leistung für visitBerlin zu erbringen hat:

- Erstellung eines einladenden und zielführenden Konzepts mit methodischen und gestalterischen Umsetzungsideen (kreative Workshop- & Moderationsformate)

- Gestaltung eines barrierearmen, ansprechenden Veranstaltungsrahmens

(niedrigschwellig, zugänglich)

- Konzeptionelle Berücksichtigung und adressatengerechte Einbindung der Zielgruppen im Veranstaltungsdesign

- Moderation der Veranstaltung inkl. der fachlichen Inputs, Workshopphasen und der Ergebniszusammenführung im Plenum

- Dokumentation inkl. Fotoprotokoll (ggf. mit DSGVO-konformen Einverständniserklärungen), Inhaltsauswertung mit Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte zur Beantwortung der Leitfrage

4. Abgrenzung der Leistung

Folgende Leistungen sind nicht Bestandteil des Auftrags und werden vom Auftraggeber übernommen:

- Das Einladungsmanagement

- Auswahl der Location und des Caterings

- Vermarktung der Veranstaltung

5. Zentrale Ziele des Auftrags zur Bürger:innenwerkstatt

- Inhalte entwickeln: erste Grundwerte und freiwillige Selbstverpflichtungen für einen verantwortungsvollen Wassertourismus erarbeiten (siehe Teil B)

- Tragfähigkeit prüfen und dokumentieren: Zustimmung, Vorbehalte, offene Fragen und Voraussetzungen zur Mitwirkung erfassen und nachvollziehbar festhalten.

- Weiterarbeit vorbereiten: potenzielle Mitwirkende einer Projektgruppe identifizieren und nächste Schritte festlegen.

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

Angebotsbestandteile

- Kurzkonzept mit Verständnis von Aufgabenverständnis und Zielsetzung, Vorschlag zum Veranstaltungsablauf und methodischen Vorgehen, Beteiligungslogik und Einbindung der Zielgruppen, Ergebnissicherung und Auswertung

o Das Konzept darf eine Länge von 2 Seiten nicht überschreiten. Reicht ein Bieter ein Konzept ein, das länger als die genannte Seitenzahl ist, dann werden nur Ausführungen berücksichtigt, die sich auf den zulässigen Seiten befinden. Weitere Ausführungen werden nicht berücksichtigt.

- Nachvollziehbarkeit und Realisierbarkeit des Projekt- und Terminplans einschließlich Meilensteinen, Abstimmungen und Verantwortlichkeiten

- Benennung der Projektleitung, Hauptmoderation, Stellvertretung und gegebenenfalls weiterer eingesetzter Personen einschließlich Rollen und Verfügbarkeit

- aussagekräftige Kurzprofile der vorgesehenen Schlüsselpersonen mit mindestens zwei vergleichbaren persönlichen Referenzen

Preisblatt

Dem Angebot ist eine Preisliste mit Angabe eines Netto-Gesamtpreises in Euro als Gesamtpauschalpreis für sämtliche Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung abzugeben (Anlage Preisblatt). Das Preisblatt muss vollständig ausgefüllt sein.

Die Preise sind gültig für die Hauptleistungen, Nebenleistungen und Übertragung der urheberrechtlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung.

Sämtliche Preise sind als Festpreise anzubieten und so zu kalkulieren, dass Aufwendungen für Arbeitsmaterialien, Technik, etwaige Reisekosten- und Spesen, Korrekturen, Porto- und Versand, sonstige Nebenkosten etc. bereits beinhaltet sind. Die Preise verstehen sich mithin als fixe Pauschalpreise pro Leistung und beinhalten sämtliche Vor-und Nachbereitungen für die jeweils zu erstellenden Leistung und sonstige durch den Auftragnehmer im Zusammenhang des Auftrages zu erbringenden Leistungen. Die Auftraggeberin leistet nur dann gesonderte Vergütung oder Aufwendungsersatz, wenn dies ausdrücklich in den Vergabeunterlagen bestimmt ist.

Referenzen

Es ist die Angabe von einem bis drei vergleichbaren Referenzen der Projektleitung und/oder Moderation zu den Leistungen dieser Leistungsbeschreibung erforderlich. Dabei sind mindestens folgende Angaben erforderlich:

- Bezeichnung des Referenzprojekts

- Art der Leistung vergleichbar mit aktuellem Vergabeverfahren

- Name des Referenzgebers/ der Referenzgeberin

- Projektzeitraum des Referenzprojektes