CPV-Code / Auftragsgegenstand
79611000-0
Arbeitsvermittlungsdienste
Abgabefrist
Vergabeart / Vergabeordnung
National UVGO
Mandant
Justus-Liebig-Universität Gießen
Ort der Ausführung
Goethestraße 58, 35390 Gießen
Art und Umfang der Leistung
Die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) betreibt ein Hochschulrechenzentrum (HRZ) mit rund 100 Mitarbeitenden. Es ist das "Digitale Herz" der JLU als IT-Kompetenz- und Dienstleistungszentrum. Das HRZ plant, projektiert und betreibt digitale Lösungen für Lehre, Forschung, Transfer und Verwaltung an der JLU für mehr als 25.000 Studierende und mehr als 5.000 Mitarbeitende. Die Bandbreite der Tätigkeiten und Qualifikationen ist entsprechend der Aufgabenprofile für die JLU sehr breit. Beispiele sind: Administration und Betrieb von IT-Systemen und Netzwerken, Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Medientechnik, Web Content-Management, Lern-Managementsysteme, Anwendung von KI in der Lehre.
Bedingt durch den demographischen Wandel und laufende Fluktuation, aber auch durch Mehrbedarf von Ressourcen in Folge der Digitalisierungsstrategie, sind regelmäßig einige Stellen auf Fachkräfte-Ebene (z.B. Administration Microsoft Active Directory) wie auch auf Führungs-Ebene (z.B. Gruppenleitung Basisdienste Linux) unbesetzt. Die Stellenbesetzung gestaltet sich oft sehr schwierig. Diese Situation wird sich durch die anhaltende Arbeitsmarktsituation im IT-Bereich in den nächsten 2-3 Jahren nicht verändern.
Die JLU sucht einen Personaldienstleister, der in der Lage ist, qualifizierte Zeitarbeitskräfte für diese Aufgaben zu suchen und zu vermitteln. Die Besetzung der Stellen ist rein temporär bis über den Arbeitsmarkt qualifizierte interne Mitarbeitende gefunden sind. Die Stellen sind Experten-Stellen in allen Tätigkeitsbereichen und/oder Führungspositionen wie Gruppenleiter/-innen. Die Suche soll im 4. Quartal 2023 beginnen und wir planen die Dienstleistung zunächst bis Ende 2024 zu beauftragen. In Abhängigkeit der Ergebnisse ist eine Verlängerung bis Ende 2025 vorgesehen.
Der/die Anbieter/in arbeitet eng mit der Leitung des HRZ und dem HR-Bereich der JLU zusammen. Anbieten dürfen qualifizierte Personen oder Gesellschaften.
Voraussetzungen sind:
- Nachgewiesene Erfahrungen mit der Besetzung von IT-Stellen für die ausgewiesenen Berufsgruppen mit Zeitarbeitskräften
- Erfahrung im öffentlichen Sektor
- Erfahrungen und Referenzen zur Steigerung des Anteils von Frauen in IT-Funktionen
Gemeinsam mit der Abgabe eines Angebotes wird um die Vorlage einer kurzen Skizze gebeten, in der Vorgehen, Methoden, Lösungsansätze und Referenzen/Erfahrungen beschrieben werden. Das geplante Vorgehen soll mindestens
- ein Initialgespräch zwischen Anbieter/in und dem zuständigen HRZ-Führungskreis,
- sowie je ein Interview zwischen einer anbieterseitig ausgewählten Zeitarbeitskraft sowie den zuständigen HRZ-Mitarbeiter/innen
enthalten.
Die Abrechnung erfolgt monatlich nach erbrachter Leistung der vermittelten Zeitarbeitskräfte.
Etwaige Vermittlungsgebühren sind nach erfolgreicher Eingliederung einer Zeitarbeitskraft abzurechnen.
Die Vergabe erfolgt in zwei Fachlosen:
(a) Vermittlung von qualifizierten Personen im Rahmen der temporären Arbeitnehmerüberlassung
(b) Vermittlung von qualizifizierten Personen, die die JLU im Rahmen ihrer Tätigkeit als Freelancer unterstützen
Die Leistungen werden auf Basis der Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen sowie der die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) erbracht. Die konkrete Abstimmung der Inhalte wird mit dem Auftragnehmer unmittelbar nach Zuschlagserteilung erarbeitet. Es besteht keine verpflichtende Mindesabnahme durch den Auftraggeber.
CPV-Code / Auftragsgegenstand
79611000-0
Arbeitsvermittlungsdienste
Abgabefrist