Externe Unterstützung für die Vergabebegleitung Public Cloud

Die Deutsche Bundesbank plant die strategisch bedeutsame Beschaffung von Public-Cloud-Diensten mit unterschiedlichen Souveränitätsausprägungen.

Die Beschaffung soll in drei Losen innerhalb eines Verhandlungsverfahrens oder alternativ in zwei getrennten Verhandlungsverfahren umgesetzt werden. Aktuell befindet sich das Vorhaben in einer Markterkundungsphase zum Thema digitale Souveränität. Ziel ist es, zeitnah nach Abschluss dieser Phase in das bzw. in die Verhandlungsverfahren einzutreten.

Das Vorhaben ist fachlich komplex und politisch kritisch eingeordnet. Es ist durch die Ausgestaltung unterschiedlicher Souveränitätslevel, die vorgesehene Losstruktur sowie die enge Einbindung verschiedener interner und externer Stakeholder geprägt. Hieraus resultieren erhöhte Anforderungen an die Strukturierung des Verfahrens, an klare Entscheidungswege sowie

an eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation. Zugleich ist angesichts der Identifikation von Herstellern als potenzielle Bieter mit professionell vorbereiteten und strategisch geführten Verhandlungen zu rechnen, die eine methodisch fundierte Vorbereitung, konsistente Bewertungsmaßstäbe und eine vorausschauende Steuerung erfordern.

Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Vergabeberatung, professionelle Vorbereitung und Führung des/der Vergabeverfahren/s, Erstellung der Vergabeunterlagen, Zusammenarbeit und Beratung mit dem Fachbereich und externer Stakeholder, Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten, Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Verhandlungen