Konzeption und Lieferung einer Vorlesebroschüre für Stiftung Lesen und Deutsche Bahn Stiftung

Vorbemerkung

Vorlesen hat einen positiven Effekt auf die individuelle Entwicklung von Kindern. Außerdem fördert regelmäßiges Vorlesen ihr soziales Empfinden und Verhalten. Deshalb möchte die Stiftung Lesen gemeinsam mit ihrem Partner, der Deutsche Bahn Stiftung, vielfältige Angebote schaffen, um Eltern zum Vorlesen zu inspirieren. Denn Lesen legt die Grundsteine für ein gutes Miteinander, die eigene Bildung und wirksame Mitsprache. Flankierend zum Deutschen Vorlesetag am 17. November 2025, eine Initiative von DIE ZEIT, Stiftung Lesen und Deutsche Bahn Stiftung, soll deswegen eine Broschüre mit Vorlesegeschichten erscheinen, die Vorlesende als Geschenk an die Kinder mitbringen oder Einrichtungen wie Kitas, Bibliotheken, Grundschulen oder soziale Einrichtungen für die Kinder bestellen können.

Weitere Informationen zum Bundesweiten Vorlesetag finden Sie unter: www.vorlesetag.de.

1. Auftragsgegenstand

Grundlage der Vorlesebroschüre und Gegenstand dieser Ausschreibung sind zum Vorlesen geeignete, kurze Geschichten. Die Auswahl der Geschichten treffen die Bietenden aus ihrem bestehenden Verlagsprogramm. Die Geschichten sollen den Hauptinteressensgebieten von ca. 3- bis 9-Jährigen entsprechen, abwechslungsreich, spannend und humorvoll sowie von passenden Illustrationen begleitet sein.

Für die Broschüre im DIN-A5-Format müssen die Logos der Stiftung Lesen und der Deutschen Bahn Stiftung auf dem Umschlag aufgebracht werden. Der Druck und die Anlieferung an eine Adresse müssen bis zweite Septemberwoche 2025 abgeschlossen sein. Die Broschüre soll in einer möglichst hohen Auflage an Kinder rund um den Bundesweiten Vorlesetag am 17. November 2025 verschenkt werden. Auftraggeberin ist die Stiftung Lesen (im Folgenden: AN), die Bietenden sind die Auftragnehmenden (AN).

1.1 Beschreibung der Leistungen

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Produktion und fix und fertige Lieferung einer Broschüre mit 10 bis 20 Vorlesegeschichten für Kinder von 3, 5 und 7 Jahren. Die Broschüre soll das Format DIN-A5 haben, 36 Seiten umfassen und heftgeklammert sein.

Nähere Einzelheiten zu den Wertungskriterien sind in der Angebotsaufforderung unter Punkt 6 (Prüfung und Wertung der Angebote) beschrieben.

Formale Bestandteile

Folgende Bestandteile müssen untergebracht werden:

- 36 Seiten + Umschlag

- Cover mit Logo Stiftung Lesen und DB Deutsche Bahn Stiftung (U1 und U4)

- Vorlesetipps (U2; Text wird von Stiftung Lesen zugeliefert)

- Titelei (Seite 1)

- Inhaltsverzeichnis (Seite 2)

- Geschichten in drei Altersabschnitten (ab 3, ab 5 und ab 7 Jahre, Seite 3 bis 36) à 10 bis 12 Seiten mit je 2 bis 4 altersgerechten Geschichten (je nach Länge), in Summe mindestens 10, maximal 20 Geschichten zum Vorlesen; die Geschichten sind mit Illustrationen versehen, die auch eine Auswahl aus der Originallizenz sein können.

- Werbeteil zum Angebot "einfach vorlesen!" (Text wird zugeliefert), Impressum und Umweltlogos (z. B. FSC(R), Blauer Engel, Klimaausgleich o. Ä.) (U3)

a) Inhalt: Auswahl Geschichten

Allgemein soll eine breite Palette an Lebenswelten thematisch abgebildet werden, die Kinder kennenlernen. Mindestens aber:

- min. zwei Geschichten zum Thema Miteinander (Gemeinschaft, Toleranz, Teilen);

- min. eine Geschichte zum Thema Umwelt und Natur;

- wenn möglich, min. eine Geschichte mit bekannten Kinderbuchfiguren;

- zwei Geschichten mit dem gleichen Charakter sind möglich.

Außerdem gilt für alle Geschichten:

- Eine altersgerechte Sprache und ideal zum Vorlesen.

- Inhaltlich geschlossene Geschichte (zum Beispiel kein einzelnes Kapitel, das das Ende offenlässt).

- Diversitätssensible Darstellung von Figuren in Text und Bild.

- Altersgerechte, gendergerechte und diskriminierungsfreie Sprache.

- Wenn möglich, sollte die Option bestehen, noch kleine sprachliche Änderungen an den Geschichten im Korrekturlauf vorzunehmen.

Illustrationen:

- Die farbigen Illustrationen sollen Vielfalt in jeder Hinsicht abbilden (z. B. ethnische Herkunft und Nationalität, Geschlecht, körperliche und geistige Fähigkeiten, Familienstruktur etc.).

- Die Illustrationen müssen frei von Stereotypen und diskriminieren Darstellungen sein.

- Der Stil soll jeweils passend zum Altersabschnitt sein und Kinder von 3, 5 oder 7 Jahren ansprechen.

b) Gestaltung

- Gut zu lesende Schrift und einen angemessenen Zeilenabstand.

- Einbindung von Illustrationen.

- Text auf farbigem Hintergrund oder mögliche Text-Einbindungen in Illustrationen sind gut lesbar.

- Kennzeichnung der Altersangabe im Inhaltsverzeichnis und bei Beginn der Altersgruppe.

c) Herstellung, Material & Nachhaltigkeit

- Auflage: 40.000 Ex. / 50.000 Ex. / 60.000 Ex.

- Format: 148 x 210 mm (DIN A5)

- Umfang: Inhalt 36 Seiten

- Bindung: Rückendrahtheftung mit zwei Klammern

- Umschlag: 4/4-farbig Euroskala, farbecht, nachhaltige Druckfarben auf Pflanzenölbasis sind zu bevorzugen (vegan, mineralölfrei)

Papier: 250 g/qm Bilderdruck glänzend

Veredelung: Drucklackierung

- Inhalt: 4/4-farbig Euroskala, farbecht

Papier: strapazierfähiges Papier matt, 130 g/qm, mit höherem Volumen, weiß.

- Nachhaltigkeit: Produkt und Materialien müssen in allen Bestandteilen frei von Azo-Farbstoffen, PVC, Chlor und schädlichen Chemikalien sein. Papier muss min. FSC(R)-mix-zertifiziert sein (FSC-Mix 70%, FSC Recycled).

- Umweltfreundliche Druckfarben auf Pflanzenölbasis sind zu bevorzugen (vegan, mineralölfrei).

- Klimafreundliche Produktion (mit Nachweis), Kompensierung z. B. über climate partner, nature office o. Ä. oder eigene Projekte von Druckerei/Verlag.

- OPTIONAL: 100 % Recyclingpapier weiß mit Blauem Engel; entweder Blauer Engel für Recyclingpapiere (DE-UZ 14a, 56 und 72) oder DE-UZ 195, was das gesamte Druckprodukt und dessen Herstellungsprozess zertifiziert. Der Abdruck des Blauen Engel-Logos auf dem Umschlag (U3 oder U4) ist wünschenswert. Alternativ können auch c2c-Papiere eingesetzt werden (Cradle to Cradle).

HINWEIS: Nachhaltige Produktionsweise fließt mit Positivpunkten in die Wertung ein, ist aber optional.

- Verpackung: je 25 Ex. mit einer Banderole (weiß, unbedruckt) gebündelt, in Kartons auf Eurotausch-Palette absetzen

- Liefertermin: September 2025, KW 37

- Lieferung: 50 Ex. frei Haus an die Stiftung Lesen, Mainz; Rest frei Haus an eine Adresse in Deutschland (wird rechtzeitig mitgeteilt)