Lieferung von Ausstattung zur Umsetzung von Pflanz- und Garten-Workshops

Lieferung von Ausstattung zur Umsetzung von Pflanz- und Garten-Workshops für Leseclubs und media.labs im Rahmen des Förderprogramms "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung"

1. Beschreibung des Programms

Im Rahmen des Förderprogramms "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (ursprünglich des ehemaligen Bundesministeriums für Bildung und Forschung) unterstützt die Stiftung Lesen bis Ende 2027 ca. 400 Leseclubs und 15 media.labs. Beides sind freizeitorientierte Leseförderungsangebote, die z. B. in Bibliotheken, Jugendeinrichtungen und Ganztagsschulen durchgeführt werden. Die Leseclubs richten sich v. a. an bildungsbenachteiligte Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 12 Jahren, die media.labs an die Altersgruppe der 12- bis 18-Jährigen. Beide Formate verfolgen das Ziel, die Lesemotivation und Lesekompetenz der Zielgruppe zu steigern. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.leseclubs.de.

2. Auftragsgegenstand

Fix und fertige Lieferung frei Haus von Ausstattung zur Umsetzung von Pflanz- und Garten-Workshops für 46 Projektstandorte an einen durch die Auftraggeberin (AG) benannten Logistikdienstleister in Deutschland. Eine Verteilung an die einzelnen Projektstandorte ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die genaue Adresse des Logistikers wird dem Auftragnehmer (AN) nach Zuschlag bekanntgegeben.

Der Lieferumfang je Projektstandort besteht aus Pflanztöpfen, Erde, Samen und verschiedenem Werkzeug sowie einer Anzuchtlampe.

Eine genaue Aufstellung der Bestandteile ist unter Punkt 3. (Lieferumfang) sowie in dem Dokument "326 04 - Preisblatt DIY-Paket Garten.xlsx" zu finden.

3. Lieferumfang

Die nachfolgende Auflistung bezieht sich immer auf den Lieferumfang für jeweils einen der insgesamt 46 Projektstandorte.

a) Anzuchtlampe mit Stativ

- Menge: 1 Stück

- Leuchtmittel: LED

- Beleuchtungswinkel: 120 Grad

- Lichtspektrum: Vollspektrum

- Größe Lampe: min. 60 cm Länge

- Größe Stativ: min. 50 cm Höhe

- Kabellänge: min. 3 m

b) Blumenkasten, rechteckig

- Menge: 2 Stück

- Material: recycelter Kunststoff

- Größe: ca. 60 cm × 14 cm × 18 cm

c) Untersetzer für Blumenkästen

- Größe: ca. 60 cm × 3 cm × 15 cm (ausreichend für die Blumenkästen unter b))

d) Blumentopf, rund, für Tomatenpflanzen

- Größe: Durchm. ca. 30 cm, Höhe ca. 25 cm

e) Untersetzer für Blumentopf

- Größe: Durchm. ca. 32 cm, Höhe ca. 4 cm (ausreichend für den Blumentopf unter d))

f) Anzuchttöpfe

- Menge: mindestens 40 Stück

- Material: biologisch abbaubare Naturfaser

- Größe: Durchm. ca. 6 cm, Höhe mindestens 6 cm

g) Gartenhandschuhe

- Menge: 3 Paare für Erwachsene, 5 Paare für Kinder

h) Handschaufeln/Setzschaufeln

- Menge: 3 Stück

- Größe: für Kinder geeignet, ca. 20 cm Gesamtlänge

- Material: Griff aus Holz, Schaft und Blatt aus Metall

i) Pikierstab/Pflanzkelle

- Größe: schmales Blatt, ca. 4 cm Breite

j) Handgrubber

- Größe: für Kinder geeignet, ca. 30 cm Länge

- Material: Griff aus Holz, Schaft und Zinken aus Metall

k) Gießkanne, ca. 2 l

- Menge: 4 Stück

- Volumen: ca. 2 l

- Material: Kunststoff

- inkl. Brausenaufsatz

l) Kokoserde für Setzlinge

- Menge: 10 l

- torffrei, ungedüngt

m) Universalerde

- Menge: 30 l

- torffrei

n) Samen

- Bio-Qualität, keine Hybride

- Menge je Tütchen:

o Feldsalat: min. 2.000 Körner

o Radieschen: min. 300 Körner

o Erdbeeren: min 100 Körner

o Tomaten: min. 10 Körner

4. Liefer- und Ausführungsbedingungen

a. Vertragsgrundlagen

Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten.

Die Lieferung sollte möglichst in einer Sendung erfolgen.

Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten.

Die Lieferscheine sind zusätzlich (in digitaler Fassung und gebündelt) an die AG zu senden.

b. Lieferung und Sendungsverfolgung

Die Lieferung der Pakete erfolgt frei Haus an die Anschrift des Lagers/Logistikers innerhalb von Deutschland, mit einem Versanddienstleister nach Wahl. Die genaue Lieferadresse wird dem AN bei Bezuschlagung mitgeteilt.

Der AN informiert die AG ab Versand zum aktuellen Status der Lieferung, bspw. auch möglich über die einmalige Mitteilung einer Sendungsverfolgung.

Der AN ist verpflichtet, die Ware fristgerecht zu liefern (siehe Angebotsschreiben sowie Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Verwendungsstelle anfallen.

c. Lieferzeitraum

Der AN ist verpflichtet, die beauftragte Ware innerhalb von drei Wochen nach Mitteilung der Lieferadresse, spätestens in der KW 33/2026, frei Haus zu liefern.