CPV-Code / Auftragsgegenstand

79950000-8
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Abgabefrist

n.V.

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Vergabeart / Vergabeordnung

National UVGO

Mandant

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Ort der Ausführung

Schöneberger Str. 15, 10963 Berlin

Art und Umfang der Leistung

I Auftragsgegenstand

Location sowie Catering für die diesjährige visitBerlin@ 2024 gesucht. Dieses Veranstaltungsformat wird seit mehr als 15 Jahren durchgeführt.

Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein Zusammentreffen wichtiger touristischer Leistungsträger:innen, Kulturpartner:innen, Wirtschaftsförderer:innen, MICE-Partner:innen und Hotels unserer Stadt, mit einer Präsentation unsererseits und einem anschließendem Get Together in angenehmer loungiger Atmosphäre. Während des Get Togethers bieten wir unseren Partner:innen verschiedene Möglichkeiten des Networkings. Es werden in einem Bereich der Location Counter (z.B. Stehtische) aufgestellt, an denen sich die Kolleg:innen aus den Fachabteilungen von visitBerlin vorstellen und sich mit den Partner:innen zu aktuellen Themen/Kooperationsangeboten austauschen können. In der MeetUp Area können sich die Partner:innen treffen zum Kennenlernen und Netzwerken. Begleitet wird das Ganze von einem Buffet (und/oder Flying Service) und Drinks.

Eckdaten für die Veranstaltung:

Veranstaltungsdatum: Donnerstag 06.06. oder Montag 10.06.

Veranstaltungszeit: ca. 14.00 bis 18.00 Uhr

Teilnehmerzahl : ca. 200 bis 250 (für die Kalkulation: 200 Pax)

Technische Ausstattung: Beamer und ggf. Laptop, Leinwand, Mikrofone (2-3 Handhelds),

Licht- und Tonanlage

Interieur Welcome Desk am Eingang inkl. Stromanschluss für 2-3 Endgeräte (Laptop, Surface o.ä.), Garderobe, Podest/Bühne mit Reihenbestuhlung für 200 Pax, Bereich für verschiedene Counter (in Form von z.B. Stehtischen) inkl. Stromanschluss, Mischung aus Stehtischen und wenigen Sitzgelegenheiten, Bereich für die MeetUp-Area (abgegrenzter/separater Bereich z.B. mit Loungemöbeln)

Catering vor der Präsentation Sekt-/Getränkeempfang, Kaffee, Snacks auf den Stehtischen

Catering nach der Präsentation Servieren von Getränken und Fingerfood am Buffet / Flying Buffet

Nachhaltigkeitskonzept Weitere Informationen dazu siehe unten Hinweis zum Nachhaltigkeitskonzept

weitere Gegebenheiten Barrierefreiheit (siehe Nachhaltigkeitskonzept Ausstattung)

Ablauf Registrierung & Welcome Drink / Begrüßung & Präsentation / Get Together/Networking an den Countern und in der MeetUp Area & Buffet / Ende

Optional:

Site Inspection in der Location Durchführung einer Site Inspection im Rahmen des Programmes in der Location (ggf. 2-3 Gruppen).

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