Rahmenvereinbarung Beauftragung von freien Fotograf:innen

Art der Leistung

Dienstleistung - Rahmenvereinbarung Beauftragung von freien Fotograf:innen

Umfang der Leistung

Die Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni der Technischen Universität Berlin (TU Berlin) benötigt vom Campusleben und von Veranstaltungen regelmäßig aktuelle professionel-le Fotografien und kurze Video-Snippets für eigene Publikationen sowie den Online-Auftritt und die Social-Media-Kanäle der TU Berlin.

Ziel ist es, eine Rahmenvereinbarung mit drei Rahmenvereinbarungspartner*innen zu schließen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt ein Kalenderjahr vom 13. Juli 2026 bis 12. Juli 2027, mit der Option auf Verlängerung um vier Jahre (jeweils um ein Jahr).

Die wesentlichen Aufgaben des/ der eigenständig arbeitenden Fotograf*innen sind:

ALLGEMEINES

- Der*die Auftragnehmer*in (AN*in) ist verpflichtet, nur geeignetes Personal einzuset-zen, welches die genannten Arbeiten ordnungsgemäß ausführen kann.

- Sämtliche Arbeits- und Verbrauchsmittel sind von der*dem Auftragnehmer*in zu stel-len und im Angebotspreis mit einzukalkulieren.

- Der Großteil der Aufträge wird auf dem Campus Charlottenburg stattfinden (Nähe U Ernst-Reuter-Platz). Einzelne Aufträge können an weiteren Orten in Berlin stattfinden.

- Inbegriffen ist die Arbeit mit den zu fotografierenden Personen (Motivbesprechung, Rechteabfrage und -klärung). Grundlage hierfür ist die verpflichtend zu verwendende Einverständniserklärung der TU Berlin, siehe Anlagen "OeA-095-26 Einverständnis-erklärung Mitarbeiter*innen Fotos_2026" etc..

- Der*die Fotograf*in stellt alle Fotos mit korrekter und vollständiger Beschriftung (z.B. Name der abgebildeten Person, zugeordnetes Fachgebiet/Institution, Sachverhalt bzw. Name der Veranstaltung) sowie der Rechteübertragung gemäß der von der TU Berlin gestellten Rechtevorlage zur Verfügung, siehe Anlage "OeA-095-26 Vertragsbedin-gungen_2026".

- Der*die Fotograf*in stellt alle Video-Snippets mit korrekter und vollständiger Beschrif-tung (z.B. Name der abgebildeten Person, zugeordnetes Fachgebiet/Institution, Sach-verhalt bzw. Name der Veranstaltung) sowie der Rechteübertragung gemäß der von der TU Berlin gestellten Rechtevorlage zur Verfügung, siehe Anlage "OeA-095-26 Ver-tragsbedingungen_2026".