Reisekostenabrechnungstool

Die AMO GmbH, Gesellschaft für Angewandte Mikro- und Optoelektronik mbH, verfolgt als gemeinnütziges Forschungsinstitut den Zweck der Förderung von Wissenschaft und Forschung, insbesondere auf den Gebieten der Mikro- und Optoelektronik. Die AMO plant und führt Forschungs- und Entwicklungsvorhaben im engen Zusammenwirken mit öffentlichen Zuwendungs- und Auftraggebern, anderen Forschungseinrichtungen und Unternehmen durch. Zu den Aufgaben gehört zudem die Veröffentlichung wissenschaftlicher Erkenntnisse sowie die Aus- und Weiterbildung von wissenschaftlichen Fachkräften und die wissenschaftlich-technische Beratung von Partnern aus Forschung und Industrie.

Die Forschungsleistungen werden überwiegend projektorientiert erbracht und weitgehend über öffentliche Projektmittel aus Land, Bund oder EU finanziert. Die Projekte werden häufig in Verbünden durchgeführt und erfordern regelmäßigen Austausch der Forschenden, sowohl virtuell als auch in persönlichen Treffen, beispielsweise bei Projektpartnern, auf Konferenzen oder Messen.

Vor diesem Hintergrund verfolgt die AMO das Ziel, Geschäftsreisen für Mitarbeitende effizient und revisionssicher zu organisieren. Dies umfasst den Prozess vom Reiseantrag beziehungsweise der Reisegenehmigung, über die Durchführung der Reise, bis hin zur Erstellung der Reisekostenabrechnung nach erfolgter Reise und der Übertragung der notwendigen Daten in das Buchhaltungssystem. Die Überlassung sowie der Betrieb der Software zur Reisekostenabrechnung (im Folgenden "Reisesoftware") erfolgt im Rahmen eines "Software as a Service" (SaaS) Modells durch den Auftragnehmer.