VA 16-1 IKS-Einführungstag - Dienstleistungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen der AvH

Mit den Internationalen Klimaschutzstipendien (IKS) ermöglicht die AvH Postdocs und Nachwuchsführungskräften einen ein- bis zweijährigen Aufenthalt in Deutschland zur Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben in den Bereichen Klimaschutz oder klimarelevanter Ressourcenschutz. Aus Mitteln der Internationalen Klimaschutzinitiative des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz werden jährlich bis zu fünfzehn Internationale Klimaschutzstipendien an Nachwuchsführungskräfte aus außereuropäischen Schwellen- und Entwicklungsländern und bis zu fünf Internationale Klimaschutzstipendien an Postdocs vergeben, die im Themenfeld Klimaschutz oder klimarelevanter Ressourcenschutz in ihren Ländern in Wissenschaft, Industrie und Politik tätig sind. Die wissenschaftlichen Vorhaben werden in Kooperation mit Gastgeberinnen und Gastgebern in Deutschland durchgeführt. Die Bewerberinnen und Bewerber wählen ihr Projektvorhaben und ihre Gastgeberin bzw. ihren Gastgeber eigenständig.

Der Einführungstag (auch: Einführungsveranstaltung) ist der erste Tag eines etwa dreiwöchigen Einführungsseminars der IKS-Stipendiat*innen, das dem Aufenthalt an der jeweiligen Gastinstitution vorausgeht. Die Internationalen Klimaschutzstipendiat*innen aus außereuropäischen Entwicklungs- und Schwellenländern werden an diesem Tag ihre Projekte jeweils in einem Kurzvortrag und einer Poster Session vorstellen. Die Veranstaltung soll den Geförderten und ihren Gastgeber*innen die Gelegenheit geben, sich untereinander und auch die für sie zuständigen Beschäftigten der AvH kennenzulernen und Fragen zum Deutschlandaufenthalt zu diskutieren. Der Einführungstag findet in der Regel in den Räumlichkeiten der Alexander von Humboldt-Stiftung statt, wenn die Raumauslastung in der Geschäftsstelle oder Teilnehmendenzahl dies (auch mit Blick auf die Pandemielage) erlauben.

Das Modul beinhaltet zusätzlich Leistungen, die im Vorfeld des Einführungstages zu erledigen sind:

- Erstellung der Profilbroschüre für den jeweiligen Stipendienjahrgang

- Social Media: Onboarding und Gruppenmoderation für den jeweiligen Stipendienjahrgang auf dem Alumniportal Deutschland (APD)

- Hotelreservierung für Stipendiat*innen im Sprachkurs sowie während der Präsenzzeiten in Bonn zur Einführungsveranstaltung und zum Einführungsseminar bis Ende des Durchführungsmonats in Bonn.

Frequenz: jährlich.

Die AvH schreibt hiermit für den Veranstaltungstyp "VA 16.1 IKS-Einführungstag u.a." einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen gemäß § 15 UVgO aus für die organisatorische und technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen nach Vorgaben und in enger Zusammenarbeit mit der AvH hinsichtlich Logistik, spezifischer Gestaltung von Programmpunkten, Teilnehmendenmanagement, Erstellung der Veranstaltungs-unterlagen und Personalplanung sowie Nachbereitung. Die auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge werden entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung vergeben (§ 2 der Rahmenvertrags-bedingungen). Die AvH ist Zuwendungsempfängerin des Bundes. Die Beauftragung steht unter dem Vorbehalt, dass der AvH die entsprechenden jährlichen Finanzmittel aus dem Bundeshaushalt zugewendet werden.