Weiterentwicklung Digitaler Ausbildungsnachweis in der Pflegehilfe

Die Vergabe betrifft die Weiterentwicklung und Begleitung des digitalen Ausbildungsnachweises "DIANA" in der Pflegehilfeausbildung in Sachsen-Anhalt im Rahmen des Projekts "Assistierte Ausbildung für die Pflegehilfe - Handlungssäule I: Pflegenetzwerkstelle". Die Leistung wird landesweit in Sachsen-Anhalt erbracht.

AP1: [Betrieb] Infrastruktur

- Bereitstellung SHOWCASE und PROD-System

o SQL-Server (70EUR pro Monat)

o Server (ca. 10EUR pro Monat)

o Wartung (70EUR pro Monat)

- System- und Sicherheitsupdates

- Monitoring

- Initialeinrichtung des Servers inkl. Abstimmung auf Webanwendung

AP2: [Betrieb] Updates

- Regelmäßige Angular, Keycloak und .NET Core Updates

AP3: [Koordination] Prozessanalyse und Prozessoptimierung

- IST-Analyse der bestehenden Prozesse

- SOLL-Prozessentwicklung

- Potenzialanalyse & Optimierungsvorschläge

- Erstellung einer Prozessdokumentation

- Abstimmung mit der technischen Umsetzung

AP4: [Betrieb] Bereitstellung

- Pipelines (Automatische Verteilung von Software auf verschiedene Systeme)

- Verschiedene Stages (TEST, SHOWCASE, PROD)

AP5: [Betrieb] Datenpflege

- Einpflegen von Daten in die Datenbank

- Anpassung, Korrekturen und Löschen von Daten in der Datenbank

AP6: [Koordination] Kickoff-Termine

- Mit Schüler*innen, Lehrkräften, Praxisanleitenden Personen

- Gegebenenfalls auch für weitere Personengruppen

AP7: [Koordination] Regeltermine

- Reviews und Plannings mit der Arbeitsgruppe

o Inkl. Vor- und Nachbereitung

- Daily, Retro, Review im Entwicklungsteam

AP8: [Koordination] Product Owner-Tätigkeit

- Erstellung von User Stories

- Erstellung und Pflege von Sprint-Boards und Product-Backlog

- Stellung von Lieferplänen

AP9: [Entwicklung] Registrierungsprozess

- Selbstregistrierung für Schüler*innen, Lehrkräfte, Praxisanleitende Personen

- Einladung via QR-Code und E-Mail verteilen

- Automatische Zuordnung zu Schulen, Klassen, Praxisbetrieben, Praxisgruppen etc.

- Verifizierung durch Bestätigungs-Email

AP10: [Entwicklung] Prüfungsmodul

- Prüfungszulassung

- Bereitstellung von Aufgaben

o Praktikumsaufgaben, Abschlussarbeit, Leistungsüberprüfungen

- Digitale Einreichung der Lösung von Aufgaben

- Bewertungsmöglichkeit für Aufgaben

- Zusätzliche Bereitstellung von Aufgaben und Bewertungen als PDF

AP11: [Entwicklung] Nutzerfreundlichkeit

- Tätigkeitskatalog

o Navigation

o Suche

o Fortschrittsanzeige pro Tätigkeitsfeld

- Klassenübersicht

o Schüler*innen in alphabetischer Reihenfolge

o Profilbild von Schüler*innen anzeigen

- Upload-Möglichkeit schaffen

- Belehrungen

- Darstellung

o Darkmode

o Optimierung für Barrierefreiheit

AP12: [Entwicklung] Auswertungen

- Dashboard auf Startseite mit Auswertungen und Benachrichtigungen

o Z.B. Fortschritt beim Tätigkeitskatalog, Kurzübersicht zu erfassten Arbeitszeiten, Termine der nächsten Abgaben usw.

- Dashboard auf Belehrungsübersicht

- Dashboard auf Arbeitszeit-Komponente erweitern und optimieren

o Insb. Grafische Darstellung

AP13: [Entwicklung] Tätigkeiten

- Berechtigungssystem konfigurierbar je Schule bezüglich des "Abhakens" der Tätigkeiten

- Lehrkraft bzw. Praxisanleitende Person kann für ganze Klasse bzw. Praxisgruppe Tätigkeiten abhaken

- Anzeige des Namens der Person, die eine Tätigkeit abgehakt hat

- Freifelder für Tätigkeiten

AP14: [Entwicklung] Schulen

- Dokumente spezifisch für eine Schule

o Upload und Lösch-Funktion für Lehrkräfte

- Selbstverwaltung

o Manuelles Löschen, Bearbeiten und Anlegen von Schüler*innen insb.

Klassen- und Betriebswechsel

o Ausblenden von inaktiven Schüler*innen

- Jahreseinsatzpläne

o Erstellen und/oder importieren

AP15: [Entwicklung] Belehrungen

- Pro Betrieb individualisierbar

- Erklärung der Belehrung

- Anzeige des Namens der Person, die eine Belehrung abgehalten hat

- Notizfeld

- Freifeld für individuelle Belehrungen

AP16: [Entwicklung] Jahreseinsatzplanung

- Kalenderkomponente zur Visualisierung

- Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners

AP17: [Entwicklung] Arbeitszeitnachweis

- Mehrtägige Zeiterfassung

- Außerplanmäßige Arbeitszeiten abschaffen

o Darstellung ausschließlich in Kalenderwochen

- Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit in Tagen angeben

- Anzeige der Fehltage als Countdown

o Warnung ab 40h an Schüler*in

- Anzeige des Namens der Person, die eine Arbeitszeit genehmigt hat

- Lehrkräfte und Praxisanleitende Personen können Arbeitszeiten manuell anlegen

AP18: [Entwicklung] Kommunikation

- Benachrichtigung über E-Mail

o Z.B. Bei Terminen für Abgaben oder Warnungen

- Benachrichtigung auf Startseite

AP19: [Entwicklung] Konfiguration

- Festlegen von Start und Ende eines Ausbildungsjahres

- Anlegen von Schulen, Klassen, Praxisbetrieben usw.

AP20: [Entwicklung] Rechtliches

- Recht auf Vergessen der Daten

- Selbstauskunft zu personenbezogenen Daten

- Exportfunktion für Aufbewahrung der Daten

AP21: [Entwicklung] Qualitätssicherung

- Ausführliche Softwaretests

- Monitoring, Logging

- Dokument