Dynamische Beschaffungssysteme

Schneller prüfen, Risiken erkennen, Angebote effizient erstellen
Von der Ausschreibungsprüfung zum Angebot: KI im Facility Management

Das dynamische Beschaffungssystem ist ein vollelektronisches Verfahren für Vergabeverfahren des öffentlichen Auftraggebers, welches während seiner Gültigkeitsdauer jedem Wirtschaftsteilnehmer offen steht, der die Eignungskriterien erfüllt. Eine Untergliederung kann hinsichtlich von Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen stattfinden, die anhand von Merkmalen der vorgesehenen Beschaffung in der entsprechenden Kategorie objektiv definiert werden.  In diesem Zusammenhang wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmern öffentlich zur Abgabe von unverbindlichen Erklärungen zur Leistungserbringung aufgefordert und alle geeigneten Unternehmer, die zulässige Erklärungen zur Leistungserbringung abgegeben haben, werden zur Teilnahme am System zugelassen. Bei einem dynamischen Beschaffungssystem wird die Leistung nach einer gesonderten Aufforderung zur Angebotsabgabe von einem Teilnehmer am dynamischen Beschaffungssystem bezogen. Die dynamischen Beschaffungssysteme ähneln damit einer herkömmlichen Rahmenvereinbarung.

Schneller prüfen, Risiken erkennen, Angebote effizient erstellen
Von der Ausschreibungsprüfung zum Angebot: KI im Facility Management

Ausschreibungen im Facility Management sind häufig geprägt von umfangreichen Unterlagen, engen Fristen, komplexen Leistungsvorgaben und hohem Abstimmungsaufwand. Das Webinar zeigt, an welchen Stellen KI den Ausschreibungsprozess unterstützen kann – von der ersten Go-/No-Go-Prüfung über die Analyse von Anforderungen, SLAs und Haftungsrisiken bis hin zur Kalkulation und strukturierten Angebotserstellung. Anhand konkreter Anwendungsfälle wird erläutert, wie Informationen zentral gebündelt, historische Angebotsdaten genutzt und interne wie externe Beteiligte effizienter eingebunden werden können.

online | Fr. 06.11.2026 | 13:00

Diese Veranstaltung richtet sich gezielt an:
  • an Unternehmen aus dem Facility Management, die regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen.

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