CPV-Code / Auftragsgegenstand

48520000-9
Multimediasoftwarepaket

Abgabefrist

Finden Sie offene Ausschreibungen
Vergabeart / Vergabeordnung

National UVGO

Mandant

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.

Ort der Ausführung

Pariser Platz 6, 10117 Berlin

Art und Umfang der Leistung

Im Rahmen der Erweiterung seines Lernökosystems und der Aktivitäten in Social Media baut der KI-Campus einen Tiktok-Kanal auf. Hierbei sollen zentral jüngere Menschen im Altersbereich von 16 bis 25 Jahren erreicht werden. Die non-formalen Lerninhalte in Form von Kurzvideos (1-3 Minuten) sollen den Zielgruppen (Auszubildende, Schülerinnen und Schüler der gymnasialen Oberstufe und Studierende im Bachelor-Studium) entsprechend aufbereitet werden. Der Fokus gilt insbesondere Gruppen, die im Tech-Bereich unterrepräsentiert sind (bspw. "Women in Tech"). Die Affinität der Zielgruppen zu Tiktok soll genutzt werden, um sie für KI-Themen zu begeistern und sich bestenfalls vertiefend damit zu beschäftigen. Die Entwicklung der Kurzvideos umfasst ein Look & Feel in visueller Gestaltung und Sprache, die den Seh- und Hörgewohnheiten der Zielgruppen entsprechen und die in Ausgestaltung und Inhalt eine Verbindung zum KI-Campus herstellen. Die initiale Identifikation von Themen der einzelnen Videos liegt auf Seiten des Auftragnehmers, die finale Themenauswahl erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Hierbei sollen alltagsrelevante und aktuelle Inhalte zu KI aufgegriffen werden, mit welchen sich die Zielgruppen im Alltag auseinandersetzen. Die Themen sollen fachlich gerecht und unterhaltsam präsentiert werden, um Ängste und Vorbehalte gegenüber KI abzubauen und einen kompetenten Umgang mit den Technologien und Anwendungen zu fördern. Durch die fachliche Fundierung, die in Zusammenarbeit mit dem Team des KI-Campus erfolgt, soll es auch Lehrkräften möglich sein, die Videos in Unterrichtsszenarien zu integrieren. Basierend auf den gewählten Themen berät der Auftragnehmer den KI-Campus in der strategischen Ausrichtung des Tiktok-Kanals und macht Vorschläge für weitere Formate, die von Seiten des KI-Campus entwickelt und umgesetzt werden.

In der sechsmonatigen Entwicklungsphase sollen 4.500 bis 15.000 Follower:innen generiert werden. Eine stufenweise Entwicklung rechnet mit 300 bis 5000 Views pro Video in den ersten vier Wochen. Anschließend 1.250 bis 7.500. Ab dem 3. Monat regelmäßig über 10.000 Views und bestenfalls erste virale Hits ab Monat 4. Bei 6 Monaten und 2 Tiktok-Videos pro Woche ergeben sich für die ersten drei Monate (erste Projekthälfte) Erwartungen im Bereich von 125.000 Views, in den Monaten 3 bis 6 (zweite Projekthälfte) Views im Bereich von 500.000 - 2 Mio. Hieraus ergibt sich eine Gesamtzahl von 750.000 bis 2,3 Millionen Views über den gesamten Projektzeitraum.

Der Aufbau des Tiktok-Kanals und die Produktion der Kurzvideos umfasst drei Phasen bzw. Arbeitspakete. In der (1) Konzeptphase erfolgt die Themenauswahl und die Konzeptionierung der einzelnen Inputvideos in Form von Storyboards. Die (2) Umsetzungsphase dient der Produktion, Qualitätssicherung und Bereitstellung der Videos für das Team des KI-Campus. In der (3) Roll-out-Phase erfolgt die Veröffentlichung der Videos. Die letzte Phase beinhaltet das Monitoring im Hinblick auf Follower:innen-Entwicklung und die weitere strategische Ausrichtung des Kanals auf Basis einer Konzeptualisierung. Ergänzend zu den vom Auftragnehmer zu erstellenden Inhalte für den Tiktok-Kanal, wird das Team des KI-Campus ab der zweiten Projekthälfte eigene Videos erstellen. Im Kontext des regelmäßigen Austauschs soll der Auftragnehmer hinsichtlich einer durchdachten Verzahnung der Formate beraten.

2. Vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen

Es ergeben sich folgende Arbeitspakete:

Arbeitspakete (AP)

AP1: Konzeptphase: Themenauswahl und Storyboarding (01.12.2023 bis 15.12.2023)

Leistung Anzahl

1.1 Auswahl möglicher KI-Themen für 12 Kurzvideos basierend auf aktueller Relevanz und Zielgruppenkenntnissen 12

1.2 Erstellung eines Kurzkonzepts im Sinne eines Themen- und Inhaltsüberblicks (ca. 2-3 Seiten) 1

1.3 Erstellung von 12 Storyboards zur Umsetzung der Kurzvideos 12

1.4 Auswahl, Unterbeauftragung und Einbindung einer/eines Video-Hosts 1

AP2: Umsetzungsphase: Proof of Concept und Produktionsphase (16.12.2023 bis 31.01.2024)

Leistung Anzahl

2.1 Umsetzung der 12 Kurzvideos basierend auf den abgenommenen Storyboards (Produktion) (ca. 2 Seiten mit Kernaspekten) 12

2.2 Schnitt und Finalisierung der Videos 12

2.3 Optional: Formatanpassungen für weitere Kanäle wie Youtube und Instagram (z.B. Querformat) 12

AP3: Roll-out-Phase: Bereitstellung und Monitoring (01.02.2024 bis 31.05.2024)

Leistung Anzahl

3.1 Monitoring der Follower:innen-Entwicklung im Projektzeitraum 1

3.2 Mögliche kleinere Anpassungen an noch nicht veröffentlichten Videos basierend auf User:innen-Entwicklung und Feedback 1

3.3 Kurzkonzept zur weiteren strategischen Ausrichtung des Tiktok-Kanals im Hinblick der weiteren Formatentwicklung 1

CPV-Code / Auftragsgegenstand

48520000-9
Multimediasoftwarepaket

Abgabefrist

17.11.2023

Status

Ausschreibung nicht länger verfügbar

Laufende Ausschreibungen durchsuchen
Einfach Aufträge finden

Mit unserem automatischen Benachrichtigungsservice erhalten Sie täglich passende Ausschreibungen per E-Mail

Kostenfrei testen

Leitfaden: Vergaberecht für Bieter
Vergaberecht für Bieter: Ein Leitfaden Das Vergaberecht wird nicht nur von den Vergabestellen, sondern auch von den Firmen, die sich für öffentliche Aufträge interessieren, als []
Webinare und Veranstaltungen
Eine Übersicht unserer Seminare, Webinare und Konferenzen zur E-Vergabe
Bieter
Im Deutschen Vergabeportal DTVP finden Sie nahezu 100 % aller Aufträge von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland – ohne Extrakosten.

Kontaktieren Sie uns direkt:

Zum Kontaktformular

Produktberatung
Bieter

0221 / 97 66 8 - 200 beratung@dtvp.de

Produktberatung
Vergabestellen

030 / 37 43 43 - 810 vergabestellen@dtvp.de
DTVP Kundenumfrage Zertifizierung Top Service