Elektronische Personalakte / HR-Verwaltung

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer modernen und leistungsfähigen Softwarelösung zur Führung einer digitalen Personalakte sowie zur ganzheitlichen Abbildung der Personalverwaltung.

Die angestrebte Lösung soll sämtliche personalrelevanten Prozesse durchgängig digitalisieren, die Effizienz der HR-Abteilung nachhaltig steigern und gleichzeitig die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Datensicherheit, gewährleisten.

Eine reibungslose Integration in das bestehende Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem (DATEV) ist zwingend erforderlich. Darüber hinaus wird eine benutzerfreundliche, intuitive und rollenbasierte Bedienoberfläche erwartet, die eine hohe Akzeptanz bei allen Nutzergruppen sicherstellt.

Gegenstand der Beschaffung ist eine modulare HR-Softwarelösung, bestehend aus einem Basissystem mit allen wesentlichen Funktionen der Personalverwaltung sowie der digitalen Personalakte.

Zusätzlich sind optionale Erweiterungsmodule vorzusehen, insbesondere in den Bereichen Bewerbermanagement, Personalbedarfsplanung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung, um eine bedarfsgerechte Weiterentwicklung und Skalierbarkeit der Lösung zu ermöglichen.