Von der Ausschreibungsprüfung zum Angebot: KI im Facility Management

Wie lässt sich der Aufwand bei FM-Ausschreibungen reduzieren, ohne Risiken aus dem Blick zu verlieren? Das Webinar zeigt, an welchen Stellen KI den Ausschreibungsprozess konkret unterstützen kann – von der ersten Prüfung bis zur Angebotserstellung.

Ausschreibungen im Facility Management sind häufig mit umfangreichen Unterlagen, engem Zeitrahmen und komplexen Anforderungen verbunden. Gleichzeitig müssen Risiken erkannt, Kalkulationen erstellt und zahlreiche interne wie externe Beteiligte koordiniert werden. Genau hier setzt das Webinar an.

Im Mittelpunkt steht die Frage, wie KI den Ausschreibungsprozess im Facility Management unterstützen und einzelne Arbeitsschritte effizienter gestalten kann. Gezeigt wird der Weg von der ersten Prüfung einer Ausschreibung bis hin zur strukturierten Angebotserstellung.

Themen des Webinars sind unter anderem:

• schnelle Go-/No-Go- bzw. Machbarkeitsprüfung bei umfangreichen Ausschreibungsunterlagen
• Erkennen von Risiken, Datenlücken, SLAs und Haftungsanforderungen
• Umgang mit komplexen Leistungsvorgaben und Anforderungen an die Preiskalkulation
• bessere Koordination von Objektleitern, Fachbereichen und Nachunternehmern
• Nutzung historischer Angebote und Kalkulationen als Wissensbasis
• zentrale Bereitstellung von Informationen für alle Beteiligten
• KI-gestützte Bearbeitung von Fragenkatalogen und Konzepten
• Einblick in einen praktischen Anwendungsfall aus dem Facility Management

Das Webinar richtet sich insbesondere an Verantwortliche aus Bid Management, Vertrieb, Kalkulation und Facility Management, die Ausschreibungsprozesse strukturierter, schneller und risikoärmer bearbeiten möchten. Zum Abschluss besteht Gelegenheit für Fragen und Erfahrungsaustausch.

Dieses Webinar wird mit dem Dienstleister GoTo Webinar durchgeführt.