Erste Schritte im Deutschen Vergabeportal DTVP

Willkommen beim Deutschen Vergabeportal DTVP. Als registrierter Kunde auf unserer Plattform können Sie täglich neue Bekanntmachungen für Ihr Unternehmen finden, von Auftraggebern kontaktiert werden und direkt an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen. Folgen Sie dieser Anleitung, um die Registrierung vollständig abzuschließen und von den Vorteilen des Deutschen Vergabeportals vollumfänglich zu profitieren.

So gehen Sie vor:

Schritt 1: Prüfen Sie die hinterlegte E-Mail-Adresse

Sie haben von uns eine E-Mail mit den Zugangsdaten für das System erhalten. Die Zugangsdaten bestehen aus einem Benutzernamen (Ihre E-Mail-Adresse) und einem vom System generierten Passwort. Um die Registrierung abzuschließen, ist es notwendig, dass Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten im Account einloggen. Unter dem Menüpunkt Unternehmen finden Sie die bei der Registrierung hinterlegte Unternehmens-E-Mail-Adresse.

Wichtig: Falls Sie an dieser Stelle Ihre personifizierte E-Mail-Adresse (z.B. max.mustermann@ihr-unternehmen.de) angegeben haben, sollten Sie diese durch eine zentral erreichbare E-Mail-Adresse des Unternehmens ersetzen (z.B. info@ihr-unternehmen.de). Alle Benachrichtigungen aus dem Portal, einschließlich der Kontaktaufnahme seitens der Vergabestellen, erfolgen über diese E-Mail-Adresse (Nutzer der Professional Edition können für den E-Mail-Benachrichtigungsdienst ihre personifizierte E-Mail-Adresse nutzen. Im Unternehmensaccount sollte jedoch eine zentral erreichbare E-Mail-Adresse hinterlegt sein, damit öffentliche Auftraggeber Sie zur Teilnahme an Vergabeverfahren einladen können). Ihre bei der Registrierung hinterlegte personifizierte E-Mail-Adresse dient Ihnen weiterhin als Benutzername, um sich in das Deutsche Vergabeportal einzuloggen.

Schritt 2: Ändern Sie das Passwort

Unter dem Menüpunkt Verwaltung -> Eigene Daten -> im Reiter Zugangsdaten können Sie das Passwort ändern. Wir empfehlen Ihnen aus Sicherheitsgründen ein neues, sicheres Passwort festzulegen. Sollten Sie das Passwort vergessen, wird es an die von Ihnen hinterlegte personifizierte E-Mail-Adresse gesendet.

Schritt 3: CPV-Code hinterlegen oder ergänzen

Bei der Registrierung hatten Sie die Möglichkeit einen „CPV-Code“ (Auftragsgegenstand, Tätigkeitsbereich Ihres Unternehmens, Portfoliobeschreibung) anzugeben. Falls Sie dies noch nicht getan haben, sollen Sie es jetzt tun. Hierfür scrollen Sie unter dem Menüpunkt Verwaltung -> Unternehmen nach ganz unten und klicken auf den Link „Kategorien(n) bearbeiten“. In der darauffolgenden Ansicht können Sie die für Ihr Geschäftsfeld relevanten Kategorien zu Ihrem Profil hinzufügen, indem Sie auf „Auswählen“ klicken. Beim Klick auf die jeweilige CPV-Kategorie öffnen sich weitere, untergeordnete Kategorien. Versuchen Sie, die Kategorien so präzise wie möglich Ihrem Unternehmen zuzuordnen. Dies ist wichtig, damit Ihr Unternehmensaccount von Vergabestellen (öffentlichen Auftraggebern) im internen Bieterverzeichnis gefunden wird. Auf diese Weise können interessierte Auftraggeber Sie kontaktieren und zur Teilnahme an Vergabeverfahren einladen oder zur Angebotsabgabe auffordern. Hier finden Sie eine Anleitung zur richtigen Auswahl von CPV-Codes.

Schritt 4: Nach öffentlichen Bekanntmachungen suchen

Ihr Account ist fertig eingerichtet und Sie können das Deutsche Vergabeportal vollumfänglich nutzen. Im Menüpunkt Erweiterte Suche können Sie nach öffentlichen Bekanntmachungen suchen und an Vergabeverfahren teilnehmen.

Schritt 5: Suchprofile anlegen (nur Professional Edition)

Um den automatischen Benachrichtigungsservice für Ausschreibungen zu nutzen (nur Professional Edition), müssen Sie unter dem Menüpunkt Verwaltung Suchprofile einrichten. In dieser Anleitung finden Sie alle Informationen zur optimalen Anlage von Suchprofilen, um für Ihr Unternehmen passende Bekanntmachungen zu erhalten.

FAQ:

Wie kann ich meinen Benutzernamen (personifizierte E-Mail-Adresse) ändern?
Sie können Ihre Zugangsdaten im Menü unter Verwaltung -> Eigene Daten ändern.
Ich wurde zur Teilnahme an einer beschränkten Ausschreibung eingeladen bzw. zur Angebotsangabe aufgefordert. Wie finde ich die Ausschreibung?
Der Link zu der Ausschreibung befindet sich in der E-Mail, die Sie von dem jeweiligen Auftraggeber erhalten haben. Um die Ausschreibungsunterlagen zu erhalten und an dem Vergabeverfahren teilzunehmen, müssen Sie auf diesen Link klicken. Fortan finden Sie diese Ausschreibung in Ihrem Account unter dem Menüpunkt „Projekte“ -> Einladungen.
Wo finde ich meine Registrierungsnummer?
Wenn Sie eingeloggt sind, finden Sie Ihre Registrierungssummer unten links auf der Seite.

Weitere häufig gestellte Fragen finden Sie hier.