Einladungen
Im Menüpunkt „Einladungen“ können Sie eine Übersicht zu allen Projekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen eine Einladung annimmt, wird das entsprechende Projekt freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste „Freigeschaltet“ verschoben und kann ab diesem Zeitpunkt von hier aus geöffnet werden.
Hinweis: Um von der Vergabestelle eingeladen zu werden, ist es wichtig, dass im Verwaltungsbereich eine Branche(n) angegeben ist / sind, in der das Unternehmen tätig ist. Die Vergabestelle verfügt über eine Suchfunktion, um branchenspezifisch passende Unternehmen zu finden und einzuladen.
Einladungen öffnen
Ermitteln Sie in der Übersicht die Einladung, die geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Zeile das Aktionselement „Informationen zu diesem Projekt“ anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot „Übersicht der Einladungen“).
Hierdurch wird das Fenster geöffnet, in dem die Einladung (Bekanntmachung) angezeigt wird.
Wenn das Fenster geöffnet ist, kann die Einladung angenommen werden.
Einladungen annehmen
Das Fenster mit der entsprechenden Einladung muss geöffnet sein.
Wechselwirkung: Bei neuem Nachrichteneingang im Projekt bekommen Sie eine entsprechende Benachrichtigung, der die „Einladung“ angenommen hat.
- Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement „Zur Einladungsannahme“ anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot „Einladungen annehmen“).
- Den Haken bei den Einladungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot „Einladungsinformationen bestätigen“). Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.
- Das Aktionselement „Einladung annehmen“ anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot „Einladungsinformationen bestätigen“). Das Projekt wird nun geöffnet. Unter dem Menüpunkt „Verfahrensangaben“ können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen können über den Punkt „Vergabeunterlagen“ heruntergeladen werden. Im Bereich „Kommunikation“ kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Menü „Angebote“ können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.
Screenshot: Einladungen annehmen
Einladungen archivieren
Wenn eine Einladung archiviert wird, wird sie in die Projektliste „Freigeschaltet“ verschoben. Auch für archivierte Projekte ist die Einladungsannahme weiterhin möglich (solange das Projekt nicht beendet und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist).
In der Übersicht die Einladung ermitteln, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Zeil das Aktionselement „Projekt archivieren“ anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot „Übersicht der Einladungen“).
Die ausgewählte Einladung wird nun in die Projektliste „Archiv“ verschoben. Die Aktion kann über das Menü „Archiv“ auch wieder rückgängig gemacht werden.
Übersicht der Einladungen
