DTVP kompakt
Das Deutsche Vergabeportal ist:
- Eine Bekanntmachungsplattform mit nahezu 100% aller Aufträge von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland
- Eine Suchmaschine für öffentliche Bekanntmachungen mit umfangreichen Filterfunktionen und einem automatischen Benachrichtigungsservice
- Eine Software, die von öffentlichen Auftraggebern für die vollelektronische Durchführung und Unterstützung von Vergabeverfahren verwendet wird (E-Vergabe)
- Ein Portal, in welchem interessierte Unternehmen komplett elektronisch an Vergabeverfahren teilnehmen können: Ausschreibungsunterlagen herunterladen, ihre Angebote elektronisch einreichen u.v.m.
Vergabeverfahren (Projekte), die im Deutschen Vergabeportal erstellt und durchgeführt werden, bieten viele Vorteile:
- Für diese Verfahren gibt es den virtuellen Projektraum. Hier werden die vollständigen Vergabeunterlagen elektronisch bereitgestellt, die Kommunikation mit der Vergabestellen ist möglich usw.
Unter dem Menüpunkt „Erweiterte Suche“ können Unternehmen im Deutschen Vergabeportal nach Bekanntmachungen suchen.
Die Schnellsuche (ein kleines Eingabefeld oben im Deutschen Vergabeportal) macht möglich, von überall eine Stichwortsuche anzustoßen. Alle Suchvorgänge können unter dem Menüpunkt „Erweiterte Suche“ genauer eingegrenzt werden. Zum Beispiel erlaubt die Auftragsgegenstandssuche, alle verfügbaren Bekanntmachungen eines ganz bestimmten, ausgesuchten Bereichs anzuzeigen (z.B. „Bauarbeiten“).
Der komfortabelste Weg der Bekanntmachungssuche ist der Benachrichtigungsdienst: Der Benutzer kann ihn aktivieren, damit täglich eine Nachricht mit relevanten Bekanntmachungsinformationen an die von ihm hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet wird. Die manuelle Bekanntmachungssuche entfällt somit – das Deutsche Vergabeportal erledigt die Suche für den Benutzer.
Was dafür gebraucht wird, ist ein Suchprofil. Jeder Benutzer kann sich auf dem Deutschen Vergabeportal so viele Suchprofile anlegen und speichern, wie er möchte. Diese können praktischerweise auch auf der Startseite des Deutschen Vergabeportals eingesetzt werden, um bei der hier angezeigten Übersicht mit den neuesten Bekanntmachungen relevante Bekanntmachungen zu filtern.
Bei Vergabeverfahren, die eine vollelektronische Abwicklung zulassen, kann auf dem Deutschen Vergabeportal im Fenster mit der geöffneten Bekanntmachung direkt die Freischaltung zur Verfahrensteilnahme beantragt werden. Mit einer Bestätigung, der so genannten Freischaltung, gewährt die Vergabestelle Unternehmen den Zutritt zum Projektraum.
Der Projektraum ist ein geschlossener Bereich, der zu jedem Vergabeverfahren bzw. jedem Projekt (wie es auf dem Deutschen Vergabeportal genannt wird) existiert. Hier können die Vergabeunterlagen abgerufen und mit der Vergabestelle kommuniziert werden.
Manchmal fordert eine Vergabestelle Unternehmen von sich aus zur Teilnahme an einem bestimmten Verfahren auf: Statt eines Freischaltungsantrags vom Unternehmen erstellt hier die Vergabestelle eine Einladung. Wird die Einladung angenommen, landet das entsprechende Projekt bei dem Eingeladenen automatisch auf der Projektübersichtsliste „Freigeschaltet“ (so wie übrigens auch bei der Bestätigung von Freischaltungsanträgen).
Die Projektraum-Freischaltung verpflichtet zu nichts, sie ermöglicht Unternehmen die Einsicht der Vergabeunterlagen und die Angebotserstellung bzw. die Erstellung des Teilnahmeantrags. Dafür wird das Bietertool eingesetzt.
