Bietertool – Dokumente zum Angebot

Dieser Menüpunkt gehört zum Bietertool, das für die Angebotsabwicklung / Abwicklung von Teilnahmeanträgen benötigt wird. Die Verwendung setzt ein freigeschaltetes Projekt voraus!

Über den Menüpunkt „Dokumente zum Angebot“ können die Benutzer alle Dokumente abrufen, die von der Vergabestelle als „auszufüllen und mit dem Angebot/Teilnahmewettbewerb zurückzusenden“ gekennzeichnet wurden. Diese Dokumente müssen vom Unternehmen bearbeitet / ausgefüllt werden.

Der Menüpunkt verfügt über zwei Reiter, die verdeutlichen, welche Dokumente ursprünglich von der Vergabestelle hochgeladen wurden, und welche Dokumente später vom Unternehmen hinzugefügt wurden. Wenn das Unternehmen seinem elektronischen Angebot bzw. Teilnahmeantrag Dokumente hinzufügen möchte (z. B. Eigenerklärungen, Nachweise), kann es dies über den Reiter „Eigene Dokumente“ tun.

Sofern der Computer über die nötigen Programme zur Anzeige der Dokumente verfügt, können diese direkt aus dem Bietertool heraus geöffnet werden.

Dokumente zum Angebot

Auszufüllende Dokumente öffnen

1. Sofern der Reiter „Auszufüllende Dokumente“ nicht bereits aufgerufen ist, diesen aufrufen (siehe Markierung 1 in Screenshot „Dokumente zum Angebot“).
2. In der Dokumentübersicht das Dokument markieren, das bearbeitet werden soll (siehe Markierung 2 in Screenshot „Dokumente zum Angebot“). Weiter unten das Aktionselement „Dokument öffnen“ anklicken (siehe Markierung 5 in Screenshot „Dokumente zum Angebot“). Hierdurch wird das gewählte Dokument mit dem entsprechenden Programm zur Bearbeitung geöffnet.
3. Wenn das Dokument zu Ende bearbeitet ist, die „Speichern“-Funktion verwenden (in dem Programm, mit dem das Dokument geöffnet wurde) und die bearbeitete Datei überschreiben. Wenn der Dateispeicherort durch den Benutzer verändert wird, muss das Dokument dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag über den Reiter „Eigene Dokumente“ manuell hinzugefügt werden.

Eigene Dokumente anhängen

1. Sofern der Reiter „Eigene Dokumente“ nicht bereits aufgerufen ist, diesen aufrufen (siehe Markierung 1 in Screenshot „Eigene Dokumente hinzufügen“).
2. Das Aktionselement „Dokument hinzufügen“ anklicken (siehe Markierung 3 in Screenshot „Eigene Dokumente hinzufügen“).
   Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, in dem die Datei ausgewählt werden muss, die angehängt werden soll. Die Datei wird nach der Auswahl in der Dokumentübersicht angezeigt (siehe Markierung 2 in Screenshot „Eigene Dokumente hinzufügen“). Alle in dieser Übersicht angezeigten Dokumente werden später (bei der Abgabe des Angebots bzw. des Teilnahmantrags) gebündelt an die Vergabestelle übermittelt.

Eigene Dokumente hinzufügen

Eigene Dokumente löschen

1. Sofern der Reiter „Eigene Dokumente“ nicht bereits aufgerufen ist, diesen aufrufen (siehe Markierung 1 in Screenshot „Eigene Dokumente löschen“).
2. In der Dokument Übersicht das Dokument auswählen, das gelöscht werden soll (siehe Markierung 2 in Screenshot „Eigene Dokumente löschen“).
3. Das Aktionselement „Dokument löschen“ anklicken (siehe Markierung 3 in Screenshot „Eigene Dokumente löschen“). Hierdurch wird das Dokument wieder aus dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag entfernt. Alle in der Dokument Übersicht angezeigten Dokumente werden bei der Abgabe des Angebots bzw. des Teilnahmeantrags mit an die Vergabestelle übermittelt.

Eigene Dokumente löschen