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Tipps zur Angebotsabgabe

Elektronische Angebote zugelassen? Der Umfang der Nutzung des Deutschen Vergabeportals, also die elektronisch abgebildeten Schritte im Vergabeverfahren können in den einzelnen Vergaben variieren. Während einige Vergabestellen auf dem System nur Vergabeunterlagen elektronisch bereitstellen, nehmen andere Vergabestellen bereits ausschließlich elektronische Angebote entgegen. Prüfen Sie daher anhand der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen, ob elektronische Angebote zugelassen sind…

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Bietertool – Dokumente zum Angebot

Dieser Menüpunkt gehört zum Bietertool, das für die Angebotsabwicklung / Abwicklung von Teilnahmeanträgen benötigt wird. Die Verwendung setzt ein freigeschaltetes Projekt voraus! Über den Menüpunkt "Dokumente zum Angebot" können die Benutzer alle Dokumente abrufen, die von der Vergabestelle als "auszufüllen und mit dem Angebot/Teilnahmewettbewerb zurückzusenden" gekennzeichnet wurden. Diese Dokumente müssen vom Unternehmen bearbeitet / ausgefüllt…

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Kommunikation

Der Menüpunkt Projekte gehört zu dem geschlossenen und abgesicherten Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom Deutschen Vergabeportal erzeugt wird. Damit das Menü aufgerufen werden kann, muss das Projekt für das Unternehmen freigeschaltet sein. Unter dem Menüpunkt  "Kommunikation" können die Benutzer Nachrichten mit der Vergabestelle austauschen. Der Nachrichtenaustausch funktioniert auch, wenn das Projekt bereits aufgehoben…

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Bietertool – Basisdaten zum Angebot

Dieser Menüpunkt gehört zum Bietertool, das für die Angebotsabwicklung / Abwicklung von Teilnahmeanträgen benötigt wird. Die Verwendung setzt ein freigeschaltetes Projekt voraus! Über den Menüpunkt "Basisdaten zum Angebot" können Sie den Ansprechpartner festlegen, den die Vergabestelle bezüglich des Angebots bzw. Teilnahmeantrags kontaktieren soll. Bei Öffentlichen Ausschreibungen sind im Reiter "Preisangaben" der Endpreis und die Zahlungsmodalitäten…

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E-Vergabe – Anleitung für Unternehmen

Das System Vergabemarktplatz ist: eine Bekanntmachungsplattform mit umfangreichen Recherchefunktionen (Bekanntmachungsinformationen werden aus vielen Quellen bezogen) eine Software, die von öffentlichen Auftraggebern für die vollelektronische Durchführung und Unterstützung von Vergabeverfahren verwendet wird (E-Vergabe). Vergabeverfahren, die mit dem System Vergabemarktplatz erstellt und durchgeführt werden (sog. "Projekte"), bieten viele Vorteile: Für diese Verfahren gibt es den virtuellen Projektraum.…

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Projekte

Projekte Der Beriech von Projekten ist ein geschlossener und abgesicherter Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom Deutschen Vergabeportal erzeugt wird. Hier arbeitet die Vergabestelle an der Erstellung ihrer Bekanntmachung, an der elektronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen oder zum Beispiel auch an der Angebotsöffnung. Das Projekt hat auf Seiten der Unternehmen einen vergleichbaren (aber bezüglich der…

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Bietertool – Abgabe

Dieser Menüpunkt gehört zum Bietertool, das für die Angebotsabwicklung / Abwicklung von Teilnahmeanträgen benötigt wird. Die Verwendung setzt ein freigeschaltetes Projekt voraus! Über den Menüpunkt "Abgabe" können die Benutzer den Abgabe-Assistenten für die Abgabe des fertigen Angebots bzw. Teilnahmeantrags starten. Der Menüpunkt verfügt über mehrere Reiter. Um auszuwählen, welches Abgabeverfahren verwendet werden soll (also z.…

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Freigeschaltet

Unter dem Menüpunkt "Freigeschaltet" sehen Sie eine Übersicht der Projekte, zu denen die Vergabestelle bereits den Zugang zum Projekt freigeschaltet hat, d. h., die in dieser Projektliste angezeigten Projekte können vom Unternehmen (und den zugehörigen Benutzern) geöffnet werden. Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist bei diesen Projekten möglich und über das Kommunikationsmodul im Projekt können…

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Bekanntmachungen

Im Modul "Erweiterte Suche" können die Benutzer nach öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen suchen. Dabei können Suchbegriffe verwendet, der Auftragsgegenstandbereich festgelegt und weitere Filter eingesetzt werden (Suche nach bestimmter Vergabeordnung, einem bestimmten Veröffentlichungstyp oder bestimmter Veröffentlichungsweite). Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, z.B. um erst zu sammeln und später zu entscheiden, was…

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Registrierung

Die wesentlichen Schritte für die Registrierung eines Unternehmens sind: Edition wählen und Anmeldeformular ausfüllen E-Mail-Bestätigung abwarten (nach Prüfung der Daten erhalten Sie innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit Ihrem Login und Ihrem Passwort für die Anmeldung am System) Registrierung abschließen (durch erstmaliges Anmelden) Wenn die Unternehmensdaten vollständig ausgefüllt sind, sollte die Angabe der E-Mail-Adresse sorgfältig…

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Einladungen

Im Menüpunkt "Einladungen" können Sie eine Übersicht zu allen Projekten (Vergabeverfahren) sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde. Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen eine Einladung annimmt, wird das entsprechende Projekt freigeschaltet (und die Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen wird möglich). Das Projekt wird daraufhin in die…

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